Posted by & filed under Tutorial.

Capture d’écran 2017-11-27 à 16.57.07

شجرة الحسابات هي قائمة كاملة بجميع حسابات الشركة وأرصدتها. يمكنك أن تعرف المبالغ الدائنة والمدينة، التدفقات المالية الداخلة والخارجة ببساطة عن طريق النظر في شجرة الحسابات.

عند إنشاء حساب في البرنامج، يجب عليك إختيار حساب (مصروفات، دخل، إلتزامات، إلخ) ثم تحديد نوع الحساب. تحديد نوع الحساب سيمكنكم من وضع الحساب في فئة فرعية لجعله يظهر في المكان الصحيح وفقا لمعايير المحاسبة المطبقة غالبا.

علی سبیل المثال، یتم تجميع کل النقد أو ما يعادله في قائمة المیزانیة العمومية تحت بند الأصول، ويتم تجمیعھا في حساب فرعي کأصول متداولة. كما سيؤدي اختيار الفئات الصحيحة إلى تمكين الحسابات من وضعها بشكل صحيح حتى يظهر في الميزانية العمومية أو بيان الربح والخسارة.

انواع الحسابات في الميزانية تكون كالتالي:


  • Bank : حسابات البنوك او الخزينة او النقد اليومي تدخل تحت هذا النوع.
  • Accounts receivable : (حسابات مدينة) وغالبا في اكثر الشركات تحتاج الشركات لحساب مدين واحد وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي يدين بها العملاء للشركة وكذلك الفواتير والسداد وايداعات السداد والمرتجعات.
  • Other current asset (الاصول المتداولة).
  • Fixed asset (الاصول الثابتة).
  • Other asset (الاصول الاخرى).
  • Accounts payable (الحسابات الدائنة) وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي تدين بها للموردين وتتعلق بفواتير الموردين وسدادها والمرتجعات.
  • Credit card (بطاقات الائتمان).
  • Current liability (الالتزامات الجارية ) وهي المطلوبات التي من المفترض ان تدفعها خلال سنة واحدة مثل الضرائب والتامين
  • Long-term liability (الالتزامات طويلة الاجل).
  • Equity (حقوق الملكية) : وتشمل راس المال ، والارباح غير الموزعة والاحتياطيات وحسابات الشركاء

كيف يتم إنشاء حساب جديد أو التعديل على حساب متواجد؟


  • نوع الحساب هي حسابات الميزانية العمومية والتي تظهر في تقرير الميزانية العمومية. هذه هي الحسابات التي تمثل المال أو الأشياء التي تملكها والديون التي تدين بها. وهذا يشمل الأصول مثل حسابات البنوك والمباني والأموال التي يدين بها لك الناس. كما تتضمن التزامات مثل بطاقات االئتمان والقروض من البنوك. فئة أخرى من حسابات الميزانية العمومية هي حساب حقوق الملكية الذي يمثل صحة عملك. كل حساب في الميزانية العمومية لديه سجل خاص به يتتبع رصيد كل حساب.
  • كمثال سناخد نوع الحساب ” الايرادات”. فور إختيارها سيعطيكم في خانة “نوع تفاصيل الحساب:” أنواع الايرادات يجب إختيار هل هي ايرادات ناتجة عن بيع منتج أو أي نوع أخر
  • يجب إختيار النوع المناسب. أنواع تفاصيل الحساب هي ثابتة ولا يمكن تغييرها من قبل المستخدم. إذا لم تتمكن من العثور على نوع محدد، فيجب العثور على أقرب حساب أو يمكنك أو الضغط على ” لا يوجد”.
  • سنختار مثلا ايرادات ناتجة عن “مبيعات دخل لمنتجات” . وستظهر في خانة إسم الحساب نفس الإسم. يمكن التعديل على الإسم(هو الإسم الذي سيظهر في شجرة الحسابات وفي التقارير). ثم يمكنكم وضع كود لهذا الحساب.
  • إذا كان الحساب الذي اخترتم هو أصلا حساب فرعي لحساب آخر، يجب في خانة “الحساب الرئيسي” إختيار الحساب الصحيح.