Posted by & filed under Tutorial.

من خلال خلق فاتورة يمكنك فوترة الزبائن بمنتج/خدمة تقوم ببيعها. الفواتير تحتوي على معلومات عن عميلك و تفاصيل عن المنتجات أو الخدمات. يمكنك بعد ذلك متابعة عمليات الفوترة على برنامج حسابات محترف ودقيق يمكنك من تسجيل المدفوعات ومن الحصول على تقارير متعددة. حتى أنه لديك إمكانية إعطاء عميلك فرصة الدفع عبر الإنترنت عن طريق بوابة الدفع المقدمة على البرنامج.

  aliphia-تصميم-فاتورة     تصميم فاتورة  

تصميم فاتورة جد سهل على التطبيق يكفي تتبع هذه المراحل :

  • تسجيل الدخول إلى البرنامج عن طريق وضع الاميل و كلمة السر
  • إذا نسيتم كلمة السر ، يمكن استعادتها على هذا الرابط
  • عند الدخول إلى حسابكم اضغطوا على إنشاء فاتورة
  • على النافذة التي تظهر يجب وضع إسم العميل إذا كان عميل جديد أو وضع الحرف الأول له و سيظهر في القائمة
  • قوموا بتحديد التاريخ الذي تريدون و إختيار invoice في خانة مجموعة الفواتير
  • للتعريف مجموعات الفواتير الذي ستجدونها في الإعدادات تمكنكم من إنشاء رقم تسلسلي مختلف و مخصص لكل مجموعة
  • (سنرى في مقال آخر كيفية تعديل هذا المسمى وإنشاء مجموعة مختلفة )
  • إذا كان العميل مسجل مسبقا على البرنامج ستظهر بياناته أوتوماتيكية على الفاتورة

إضافة بند للفاتورة
  • على الفاتورة زر إضافة منتج هو لإضافة سطر ثاني لمنتج غير مسجل على التطبيق
  • أما زر اضافت منتج من المخزن، فعند الضغط عليه تظهر لكم المنتجات المسجلة مسبقا
  • عندما يتم تحديد العنصر، يتم تعبئته تلقائيا؛ وتبقى لديكم إمكانية تعديل المعطيات.
  • يجب دائما في أي خطوة الضغط على “حفض”
  • تقومون بإدخال الكميات، الضريبة و الخصم إذا كنتم ترغبون بوضعها
  • في الأسفل لديكم إمكانية ود” روسو الشحن إذا وجدت و ستضاف إلى الفاتورة.
  • شروط البيع يمكن أن تظهر تلقائيا إذا قمتم بتسجيلها مسبقة في الاعدادات ثم إعدادات النظام ثم الفواتير.

تقومون بالحفض و هكذا تكونون قد قمتم بإنشاء أول فاتورة بسهولة كبيرة. الميزة الاولى للبرنامج هو أنه برنامج فواتير سهل، برنامج فواتير مجاني لإنشاء الفواتير و إنشاء نموذج فاتورة لعملكم. هده الخاصية سنتطرق إليها في مقال آخر.