Posted by & filed under Tutorial.

إستعد لمسك الدفاتر المحاسبية إلكترونيا


aliphia-arabic-accounting

أصدرت وزارة التجارة والاستثمار قانون يلزم القطاع الخاص بتهيئة أوضاعه المحاسبية، عن طريق مسك الدفاتر وتطبيق أنظمة الفواتير الإلكترونية وذلك تمهيداً لتطبيق ضريبة القيمة المضافة والانتقائية، في المملكة السعودية ودول الخليج خلال العامين 2017 و2018. Aliphia في هذا الصدد يأتي لتعزيز ومساعدة الشركات الصغرى والمتوسطة للتحضير لهذا القانون الجديد. لنرى معا كيف يتم ذلك على البرنامج !

قسم المحاسبة في ألف ياء، يسهل على جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة مسك دفاتر محاسبية, التي تستلزمها طبيعة عملها. شجرة الحسابات وعدد الحسابات الرئيسية تختلف من شركة الى اخرى ومن نشاط إلى آخر وحتى من بلد لآخر طبقا لقوانين ونظم كل بلد. البرنامج يعطيكم إمكانية إستيراد شجرة حسابات خاصة بكم.


كيفية تحميل شجرة حسابات:

  • توجهوا إلى قسم المحاسبة ثم دليل محاسبي
  • سيظهر لكم دليل محاسبي بالعربية. و في عمود إجراءات لديكم إمكانية التعديل على كل حساب إذا اردتم.
  • يمكنكم أيضا تحميل شجرة حسابات خاصة بكم.
  • ننصح أولا بالضغط على زر تصدير الموجود في أعلى اليسار، لحصول على نموذج ملف CSV تشتغلون عليه.
  • قوموا بالضغط على الأيقونة في أسفل الصفحة “إستيراد من CSV” لإستيراد دليل محاسبي خاص بمجال عملكم.

برنامج-محاسبة كيفية إنشاء قيود أوتوماتيكية على البرنامج:

  • يجب التوجه إلى الاعدادات ثم اعدادات النظام.هنا تجدون تبويب جديد للمحاسبة.
  • يجب تفعيل خاصية “السماح للبرنامج بإنشاء قيود يومية”.
  • بشكل إفتراضي ستجدون جميع حسابات مرتبطة بشجرة الحسابات، يمكن تغييرها إذا لزم الأمر.
  • لعرض جميع دفاتر محاسبية المسجلة توجهوا إلى المحاسبة ثم دفاتر يدوية.
  • هنا تجدون جميع القيود، النظام يستخدم نظام القيد المزدوج في إثبات تسجيل العمليات.
  • يتم إنشاء توضح عملية بيع. 2 قيود عندما تكون الفاتورة في وضع “أرسلت”، ثم 2 قيود عند تسجيل دفع هذه الفاتورة

برنامج-محاسبة-أونلاين
كيفية إنشاء قيود يدوية:

  • النظام يستخدم نظام القيد المزدوج في إثبات التسجيل العمليات
  • يجب التوجه إلى الاعدادات ثم دفاتر يدوية.
  • هنا تجدون جميع القيود ثم زر في أعلى اليسار “جديد” لإنشاء قيد جديد
  • في أسفل الصفحة التي تظهر لديكم زر “إضافة سجل”
  • حسب المعاملة التي لديكم يجب تحديد اولا التاريخ ثم اختيار الحساب
  • كل عملية مالية تقوم بها شركتكم لها تأثير مزدوج: مدين (الذي يأخذ) دائن (الذي يعطي او يدفع)
  • إجمالي مبلغ المدين يجب أن يساوي إجمالي مبلغ الدائن للمحافظة على الدقة المحاسبية.
  • لا تنسوا بالضغط دائم على حفظ

  • قيود يومية
    كيف تتم عملية الحساب في لوحة المراقبة:

    • حساب الأرباح يتم كالتالي: المبيعات – (المشتريات + المصروفات)
    • المبيعات: هي مجموع إجمالي الفواتير في وضع ارسلت أو شوهدت أو مدفوعة
    • النقد: هو مجموع المبالغ في المصرف
    • الرصيد: هو الميزانية العمومية يجب أن يظهر دايما صفر
    • الميزانية: تبين أصول الشركة وخصومها وحقوق الملكية، ويفترض في كلا الجانبين التساوي والتوازن دائما

    • لوحة-المراقبة
    • حتى تكون المزنية متوازنة يجب استخدام نظام القيد المزدوج، يعني أن كل عملية يقابلها تغير بنفس القيمة أي تغير في جانب اﻷصول وتغير بجانب الحقوق. مثلا وضع راس مال وايداعه في البنك يكون كالتالي:

    • قيد-مزدوج