بعد القيام بعملية البيع عادة ما تحتاج الشركة إلى ضمانة على أن العميل سيقوم بعملية الدفع كما هو متفق عليه في شروط فاتورة البيع. غير أنه في بعض الأحيان, يمكن للشركة أن تطالب العميل بدفع مبلغ ما مسبقا من مبلغ الفاتورة, هذا المبلغ يسمى بالعربون.
لكي تتمكن من انشاء طلب عربون للفاتورة, يجب عليك الذهاب إلى “قائمة الفواتير” ثم الضغط على “انشاء فاتورة بيع”. بعد القيام بإدخال المعلومات الخاصة بالفاتورة مثل العميل والمنتجات والخصم المطبق. في أسفل الفاتورة, ستجد أن هناك حقلا خاصا بإدخال مبلغ العربون بحيث يمكن إدخال هذا الأخير عبر طريقتين:
- إدخال العربون كنسبة مئوية.
- ادخال العربون كمبلغ .
- بعد تحويل الوضع داخل الفاتورة إلى “ارسلت”, ستظهر الفاتورة على البرنامج في وضع “عربون مستحق”.
- تفاصيل “العربون المطلوب” و “العربون المدفوع” تظهر في اسفل الفاتورة فوق خانة “الرصيد المستحق”.
يمكن إدخال دفع الفاتورة باستعمال طريقتين:
- اولا, يمكن إدخاله بالطريقة اليدوية عبر الضغط على أيقونة “ادخال الدفع” ثم ادخال المبلغ داخل خانة “المبلغ المستلم”.
- ثانيا, ارسال الفاتورة إلى العميل وفي حالة كانت خاصية الدفع على الانترنت مفعلة فسيكون بإمكان العميل الدفع عبر الإنترنت كما سيتم إنشاء الدفع بطريقة اوتوماتيكية على برنامج ألف ياء.
بالنسبة للوضع فهو يتحول بطريقة تلقائية إلى “عربون مدفوع”.
تبقى الفاتورة طبعا مفتوحة في حالة اردت اضافة دفع جزئي أو كلي لها. بعد القيام بإدخال جميع الدفعات الخاصة بالفاتورة, يتحول وضع هذه الأخيرة إلى “مدفوعة”.
أحدث التعليقات