10 طرق لكي تستلم المقبوضات بشكل أسرع :
- عند تسجيل كل عميل جديد على البرنامج لديك إمكانية تسجيل عنوان الشخص المهتم بإستقبال الفوايتر أو عنوان التسليم. عند ارسال الفواتير ذلك سيمكنكم الإتصال به مباشرة و اعلامه بدفع المبلغ.
- عند إنشاء فاتورة العميل داخل التطبيق، لديكم حقل مخصص لوضع الشروط، كشروط الدفع ويمكنكم إقتراح خصم إذا قام العميل بالدفع في الخمس الأيام الاولى.
- كذلك على الفاتورة لا تنسوا وضع تاريخ الاستحقاق. يوضع في الإعدادات مثلا 30 يوم و هو الوقت المحدد لسداد المبلغ. يضهر بعد ذلك تلقائيا في كل فاتورة.
- على الفور قوموا بإرسال الفاتورة. إعدادات الارسال الالكتروني عبر البرنامج جد سهلة، قمنا بالتحدث عليها في مقال سابق. لديكم أيضاً إمكانية برمجة نموذج الاميل مسبقا فيضهر اتوماتيكيا. يكفي ارسل الفاتورة.
- التذكير وقاية أيضاً ضد تأخر السداد. حوالي أسبوع قبل إقتراب تاريخ الإستحقاق قم بتدكير عميلك بذلك. طريقة ثبت فعاليتها و من المستحسن استخدامها لفواتير ذات مبالغ كبيرة.
- لا تترددوا في معاودة الاتصال بالعميل. إسأل ما إذا كان هناك سبب وراء التأخير وتأكد من أن كل شيء على ما يرام بالنسبة له. هذا الإهتمام به سوف يترك انطباعا جيد عنده.
- هناك مع ذلك بعض العملاء الذين يخترعون أعذار لربح الوقت في دفع فواتيرهم. لا تترددوا أن تكونوا صارمين في تعمللكم معهم
- في أي وقت لتسريع الدفع والرد على بعض الأعذار، يمكنكم إقتراح الدفع الالكتروني لعميلكم. يكفي ارسال لهم رابط الفاتورة حتى يقوموا بذلك. طريقة سريعة و آمنة.
- تحذير العميل على أن كل يوم تأخير سيؤدي إلى غرامات مالية. يمكنك أيضا أن تهدده بوقف تسليم السلع (أو الخدمات) إذا لم يؤدي على الفور ما عليه.
- إذا طال الأمر و مر وقت طويل ولم تسدد الفاتورة، في هده الحالة معرفة محامي أمر إيجابي. إستشارة قانونية تكون تقدم دائما نفعا و حلا لمثل هذه المشاكل.
أحدث التعليقات