Posted by & filed under Informations pratiques.

Aliphia invoice

حاليا، العديد من الشركات الصغيرة لا تعلم بعد ،بفوائد البرامج كخدمة . كثيرا منها تستخدم ورقة بيانات. ولكن هل هي حقا أداة فعالة لإدارة فواتير الشركة؟ لا نلوم إستعمالها سنحاول فقط من خلال الجدول أدناه، شرح كيف أن برنامج المبيعات كألف ياء يجلب فوائد أكثر و مردودية أحسن.


Aliphia invoice software

يمكننا أن نستمر في سرد العديد من الميزات التي يقدمها ألف ياء، ولا توفرها ورقة البيانات . و لاكن لأصحاب الأعمال الحرة و الشركات الصغرى، يمكن فقط القول أن برنامج المبيعات على النت يبسط إلى حد كبير عملية الفوترة، وذلك عن طريق:


  • إنشاء،تعديل وارسال عدد غير محدود من العروض التقديرية،سندات الطلب والفواتير.
  • إعطاء الفرصة للعميل بقبول أو رفض عرض الأسعار عند تلقيه على البريد الإلكتروني.
  • تحويل عروض الأسعار إلى فواتير دون كتابتها من جديد.
  • قبول المدفوعات من عدد غير محدود من العملاء.
  • استخدام الفواتير المتكررة وبرمجتها يوميا، أسبوعيا، شهريا أو سنويا.
  • إدارة المخزون ورصد تطورات المنتجات عن طريق تتبع كمية المخزون تلقائيا.
  • إعطاء إمكانية للعملاء بدفع فواتيرهم عبر الإنترنت.
  • إنشاء حسابات للعملاء، وكذلك لمندوبي المبيعات مع تحديد ما يمكنهم رؤيته
  • تحميل البيانات السابقة على البرنامج لضمان استمرارية العمل.
  • تحميل كل البيانات المنشئة و حفضها خارج التطبيق.
  • إنشاء تقارير و تحليل البيانات بواسطة الرسوم البيانات
  • وظيفة المصروفات اللتي تسمح بإدخال المبالغ التي أنفقتها الشركة

يمكننا أن نستنتج بالقول أن اختيار برنامج مبيعات على النت هو خيار مدروس وجيد. في ظل التطورات و التنافس على الأفضل يجب أن تكون مسلحا بأدوات فعالة قادرة على توفير أفضل إنتاجية لأعمالك التجارية.