اليوم في برنامجنا التعليمي الثاني اخترت أن أتحدث بإيجاز عن ميزة ترقيم الفواتير و كيفية إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني . برنامج الفواتير الذي تستخدم يجب أن يأخذ بعين الاعتبار خدمة البريد الإلكتروني حتي يسهل عليك الاتصال مع عملائك وإرسال الفواتير الخاصة بهم في الحين . النظام يجب أن يمكنك أيضا من تنضيم عملك اليومي. و ذلك يمر عن طريق الترقيم الجيد للفواتير.
كيف يتم ترقيم الفواتير الخاصة بك على البرنامج ؟
أقترح عليك ضبط هذه الخاصية منذ البداية. كل فاتورة أو عرض تقديري تدخله في برنامج الفوترة يجب أن تتبع ترقيم مضبط. هذه العملية تمكنك من تجنب الفراغات وفقدان الفواتير.
على Aliphia هذا الترقيم يتم بشكل بسيط جدا.يجب الذهاب إلى “الإعدادات ” ثم “مجموعات الفواتير” هنا يمكنك إما تغيير المجموعات الافتراضية التي توجد أو إنشاء أخرى جديدة
يمكنك أيضا تقسيم الفواتير الخاصة بك إلى مجموعات وفقا لاحتياجاتك. لكن في كل مرة الإعداد يكون نفسه. في هذا السياق يجب إدخال ثلاثة معلومات هامة :
- اسم المجموعة لإحداث فرق مع الأخرى
- البادئة التي ستظهر قبل رقم الفاتورة
- الهوية الموالية و هو العدد اللذي تريد أن تبدأ به ترقيم هذه المجموعة من الفواتير
طريقة تشغيل خدمة البريد الإلكتروني
- في بادئ الأمر،من الطبيعي ملء كل سجل عميل بعنوان بريد إلكتروني صحيح
- بعد ذلك، توجه إلى “إعدادات النظام”، انقر على “البريد الإلكتروني”
- أعطي مثال Gmail و Hotmail في هذا المقال
- توجه إلى هذا الرابط للحصول على معلومات حول Gmail إعدادات Gmail
- انتقل إلى هذه الصفحة للحصول على معلومات حول Hotmail إعدادات Hotmail
- مجرد البحث في Google يعطيك جميع المعلومات حول إعدادات البريد الإلكتروني الذي تستعملونه
أحدث التعليقات