شجرة الحسابات هي قائمة كاملة بجميع حسابات الشركة وأرصدتها. يمكنك أن تعرف المبالغ الدائنة والمدينة، التدفقات المالية الداخلة والخارجة ببساطة عن طريق النظر في شجرة الحسابات.

عند إنشاء حساب في البرنامج، يجب عليك إختيار حساب (مصروفات، دخل، إلتزامات، إلخ) ثم تحديد نوع الحساب. تحديد نوع الحساب سيمكنكم من وضع الحساب في فئة فرعية لجعله يظهر في المكان الصحيح وفقا لمعايير المحاسبة المطبقة غالبا.

علی سبیل المثال، یتم تجميع کل النقد أو ما يعادله في قائمة المیزانیة العمومية تحت بند الأصول، ويتم تجمیعھا في حساب فرعي کأصول متداولة. كما سيؤدي اختيار الفئات الصحيحة إلى تمكين الحسابات من وضعها بشكل صحيح حتى يظهر في الميزانية العمومية أو بيان الربح والخسارة.

انواع الحسابات في الميزانية تكون كالتالي:

• Bank : حسابات البنوك او الخزينة او النقد اليومي تدخل تحت هذا النوع.
• Accounts receivable : (حسابات مدينة) وغالبا في اكثر الشركات تحتاج الشركات لحساب مدين واحد وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي يدين بها العملاء للشركة وكذلك الفواتير والسداد وايداعات السداد والمرتجعات.
• Other current asset (الاصول المتداولة).
• Fixed asset (الاصول الثابتة).
• Other asset (الاصول الاخرى).
• Accounts payable (الحسابات الدائنة) وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي تدين بها للموردين وتتعلق بفواتير الموردين وسدادها والمرتجعات.
• Credit card (بطاقات الائتمان).
• Current liability (الالتزامات الجارية ) وهي المطلوبات التي من المفترض ان تدفعها خلال سنة واحدة مثل الضرائب والتامين
• Long-term liability (الالتزامات طويلة الاجل).
• Equity (حقوق الملكية) : وتشمل راس المال ، والارباح غير الموزعة والاحتياطيات وحسابات الشركاء