الميزات الرئيسية

  • دفع الفواتير عن طريق بطاقة الائتمان.
  • لوحة لمراقبة العمليات التجارية والإحصاءات.
  • تخصيص و تحديد ما يراه كل مستخدم.
  • تتبع كمية المخزون تلقائيا
  • بحث متعدد المعايير عن المنتجات في المخزن.
  • فرز و تجميع الفواتير ،العروض،طلبات السند والمدفوعات حسب وضعها.
  • وجود دليل على البرنامج للمساعدة و شرح الميزات المقدمة و كيفية استعمالها.
  • إضافة حقول مخصصة في: الفواتير، العروض، الدفعات، السندات، العملاء، المستخدمين و داخل استمارت كل منتج.
  • فوترة العملاء عن طريق تطبيق الضريبة أو حذفها.
  • إضافات متعددة لضريبة القيمة المضافة .
  • استيراد وتصدير البيانات.
  • رسومات بيانية: إجمالي الفواتير مقارنة بالدفعات، أفضل العملاء، أعلى المنتجات المباعة،المنتج الرئيسي لكل عميل.

إدارة العملاء

  • ملفات العملاء.
  • تفاصيل العملاء (الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، المحمول ).
  • تغيير وتحديث,معلومات العملاء.
  • تقرير عن الإيرادات التي يولدها كل عميل و المنتج الأكثر شراء له.
  • إدارة وسائل الدفع.
  • إدارة العروض المتكررة وتغيير تاريخ الاستحقاق.
  • ترتيب العملاء الأكثر نشاطا أو حسب الترتيب الأبجدي أو الرصيد المتبقي .
  • إضافة حقول إضافية لسجلات العملاء.
  • تحديد في سجل كل عميل معلومات عن إجمالي الفواتير والمدفوعات و الرصيد المتبقي له.

إدارة الفواتير و العروض التقديرية

  • الفواتير و عروض الأسعار تحتوي على شعار و معلومات الشركة.
  • عرض الوثائق قبل الطباعة.
  • ترقيم أوتوماتيكي للفواتير مع إمكانية التعديل.
  • نقل مباشر للعرض التقديري إلى فاتورة ثم إلى دفع .
  • Pاختيار و تعديل تاريخ إنشاء الفواتير و العروض .
  • تحديث وطباعة كل الوثائق.
  • إضافة تخفيضات.
  • حساب أوتوماتيكي للكميات المضافة.
  • إنشاء فواتير تتكرر تلقائيا على تردد معين.
  • قائمة الفواتير المتكررة.
  • مسار الفواتير يحدد عن طريق رموز الألوان: غير مدفوعة الأجر، المدفوعة، المرفوضة، المقبولة.
  • تحميل الفواتير على شكل PDF.
  • الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني والقدرة على عمل نسخة .
  • إضافة أو إزالة الضريبة عند الضرورة.
  • رصيد الفاتورة
  • طباعة الفاتورة
  • إرسال URL العرض التقديري للعملاء: لرفضه أو الموافقة عليه
  • إضافة حقول مخصصة حسب الحاجة

 إعدادات النضام

  • تسجيل تفاصيل الشركة.
  • إدراج شعار الشركة على شكل GIF ، JPEG ، PNG، BMP .
  • إدراج نص وشروط الأسعار أو الفوتر.
  • تحديد رقم بداية الفواتير وعروض الأسعار.
  • استخدام قوالب البريد الإلكتروني المخصصة.
  • إنشاء مجموعة من الفواتير أو العروض مع ترقيم مختلف.
  • إدراج تذييل للفاتورة.
  • إضافات متعددة لمعدلات الضريبية .
  • القدرة على إضافة رسوم على منتج معين على الفاتورة أو الفاتورة الإجمالية.
  • استيراد البيانات من أي نظام :الفواتير، عروض الأسعار،العملاء،المنتجات و الدفعات.
  • إنشاء طرق دفع متعددة.
  • إنشاء حسابات لمندوبي المبيعات وحساب للعميل أيضا أو للمحاسب مع تحديد ما يمكن رؤيته
  • تغيير العملة حسب البلد.
  • البرنامج متوفر باللغة العربية،الفرنسية والإنجليزية.
  • تخصيص الفواتير باللغة الزبون.

طلب السند

  • إنشاء حساب لكل مندوب مبيعات.
  • قائمة مع تفاصيل الطلبات المنشئة.
  • قبول أو رفض الطلب فقط من طرف المسؤول.
  • طباعة نموذج الطلب.
  • تحويل مباشر لطلب السند إلى فاتورة .

حسابات المستخدمين

  • عدد غير محدود من حسابات المستخدمين.
  • حساب المسؤول يمكنه من الوصول إلى النظام بأكمله.
  • حساب الضيف محدود لرؤية العميل أو العملاء الذي يحدده المسؤول.
  • حساب مندوب المبيعات يمكنه من إدخال طلبات السند وطباعتها.
  • يمكن لكل مستخدم الوصول ،فقط، إلى الميزات المسموح بها.