الميزات الرئيسية
- دفع الفواتير عن طريق بطاقة الائتمان.
- لوحة لمراقبة العمليات التجارية والإحصاءات.
- تخصيص و تحديد ما يراه كل مستخدم.
- تتبع كمية المخزون تلقائيا
- بحث متعدد المعايير عن المنتجات في المخزن.
- فرز و تجميع الفواتير ،العروض،طلبات السند والمدفوعات حسب وضعها.
- وجود دليل على البرنامج للمساعدة و شرح الميزات المقدمة و كيفية استعمالها.
- إضافة حقول مخصصة في: الفواتير، العروض، الدفعات، السندات، العملاء، المستخدمين و داخل استمارت كل منتج.
- فوترة العملاء عن طريق تطبيق الضريبة أو حذفها.
- إضافات متعددة لضريبة القيمة المضافة .
- استيراد وتصدير البيانات.
- رسومات بيانية: إجمالي الفواتير مقارنة بالدفعات، أفضل العملاء، أعلى المنتجات المباعة،المنتج الرئيسي لكل عميل.
إدارة العملاء
- ملفات العملاء.
- تفاصيل العملاء (الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، المحمول ).
- تغيير وتحديث,معلومات العملاء.
- تقرير عن الإيرادات التي يولدها كل عميل و المنتج الأكثر شراء له.
- إدارة وسائل الدفع.
- إدارة العروض المتكررة وتغيير تاريخ الاستحقاق.
- ترتيب العملاء الأكثر نشاطا أو حسب الترتيب الأبجدي أو الرصيد المتبقي .
- إضافة حقول إضافية لسجلات العملاء.
- تحديد في سجل كل عميل معلومات عن إجمالي الفواتير والمدفوعات و الرصيد المتبقي له.
إدارة الفواتير و العروض التقديرية
- الفواتير و عروض الأسعار تحتوي على شعار و معلومات الشركة.
- عرض الوثائق قبل الطباعة.
- ترقيم أوتوماتيكي للفواتير مع إمكانية التعديل.
- نقل مباشر للعرض التقديري إلى فاتورة ثم إلى دفع .
- Pاختيار و تعديل تاريخ إنشاء الفواتير و العروض .
- تحديث وطباعة كل الوثائق.
- إضافة تخفيضات.
- حساب أوتوماتيكي للكميات المضافة.
- إنشاء فواتير تتكرر تلقائيا على تردد معين.
- قائمة الفواتير المتكررة.
- مسار الفواتير يحدد عن طريق رموز الألوان: غير مدفوعة الأجر، المدفوعة، المرفوضة، المقبولة.
- تحميل الفواتير على شكل PDF.
- الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني والقدرة على عمل نسخة .
- إضافة أو إزالة الضريبة عند الضرورة.
- رصيد الفاتورة
- طباعة الفاتورة
- إرسال URL العرض التقديري للعملاء: لرفضه أو الموافقة عليه
- إضافة حقول مخصصة حسب الحاجة
إعدادات النضام
- تسجيل تفاصيل الشركة.
- إدراج شعار الشركة على شكل GIF ، JPEG ، PNG، BMP .
- إدراج نص وشروط الأسعار أو الفوتر.
- تحديد رقم بداية الفواتير وعروض الأسعار.
- استخدام قوالب البريد الإلكتروني المخصصة.
- إنشاء مجموعة من الفواتير أو العروض مع ترقيم مختلف.
- إدراج تذييل للفاتورة.
- إضافات متعددة لمعدلات الضريبية .
- القدرة على إضافة رسوم على منتج معين على الفاتورة أو الفاتورة الإجمالية.
- استيراد البيانات من أي نظام :الفواتير، عروض الأسعار،العملاء،المنتجات و الدفعات.
- إنشاء طرق دفع متعددة.
- إنشاء حسابات لمندوبي المبيعات وحساب للعميل أيضا أو للمحاسب مع تحديد ما يمكن رؤيته
- تغيير العملة حسب البلد.
- البرنامج متوفر باللغة العربية،الفرنسية والإنجليزية.
- تخصيص الفواتير باللغة الزبون.
طلب السند
- إنشاء حساب لكل مندوب مبيعات.
- قائمة مع تفاصيل الطلبات المنشئة.
- قبول أو رفض الطلب فقط من طرف المسؤول.
- طباعة نموذج الطلب.
- تحويل مباشر لطلب السند إلى فاتورة .
حسابات المستخدمين
- عدد غير محدود من حسابات المستخدمين.
- حساب المسؤول يمكنه من الوصول إلى النظام بأكمله.
- حساب الضيف محدود لرؤية العميل أو العملاء الذي يحدده المسؤول.
- حساب مندوب المبيعات يمكنه من إدخال طلبات السند وطباعتها.
- يمكن لكل مستخدم الوصول ،فقط، إلى الميزات المسموح بها.