ما هو أمر الشراء؟
أمر الشراء أو يسمى أيضا أمر التوريد هو بمثابة موافقة الشركة على الشراء منتجات من طرف مورد ما. كذلك هو يسبق فاتورة المورد ويحتوي على اسماء البضائع، وكمياتها المطلوبة، سعر الوحدة وجميع شروط الشراء الأخرى.
كيف أقوم بتخصيص ترقيم أمر الشراء؟
- يمكنك إما التعديل على رقم السند مباشرة عند إنشاء أمر الشراء.
- أو يمكنك التوجه إلى الإعدادات، ثم ترقيم المنتجات وفي “purchase order”، التعديل وفي “الرقم الموالي” وضع الرقم الذي ترد البدء به.
متى يتم إنشاء أمر الشراء؟
هو سند موجه من دائرة المشتريات للبائع لشراء بضاعة وهو بمثابة تجسيد للشروط الشراء من طرف الشركة. بعد تأكيد أمر الشراء و إستلام المشتريات من المورد، يمكن تحويله مباشرة إلى فاتورة شراء.
ما معنى وضع أمر الشراء؟
- مسودة: يعني أن أمر الشراء هو قيد الإنشاء.
- أرسل: تم إرساله عبر البريد للمورد، عن طريق البرنامج.
- فتح: إذا قمت بارسال رابط أمر الشراء وقام المورد بفتح الرابط.
- مفوتر: تم تحويل أمر الشراء إلى فاتورة شراء.
ماذا أفعل عند قبول أمر الشراء؟
عند قبول أمر الشراء، وكان في وضع “أرسل” أو “فتح”، سيظهر لك زر يمكنك من تحويله أوتوماتيكيا إلى فاتورة شراء بإسم هذا المورد.
