كيف يمكنني إنشاء تقارير بالمبيعات؟


  • المبيعات حسب الزبون: التقرير هذا سيعطيك نظرة على المبيعات حسب كل عميل مسجل لديك، عدد الفواتير المنشئة له سواء كانت فواتير و وضع مسودة أو شوهدت أو ارسلت.
  • المبيعات حسب المنتج: التقرير هذا سيعطيك نظرة على المبيعات حسب كل عميل مسجل لديك، عدد الفواتير المنشئة له سواء كانت فواتير و وضع مسودة أو شوهدت أو ارسلت.
  • المبيعات حسب المستخدم: هذا التقرير يبين مبيعات كل مستخدم قمت بإنشاء له حساب في البرنامج. سواء كان هذا المستخدم مسؤول أو مندوب أو بائع.

ما هي تقارير الذمم المدينة؟


الذمم المدينة هي مقدار الديون التي يدين بها العملاء لك. تبين أيضا المدة التي يستغرقها العملاء لسداد الفواتير الخاصة بهم. هنا تجد:


  • الرصيد المتبقي للعملاء: هذا التقرير سيبين لك إسم العميل، عدد المبيعات التي قام بها، ثم المبلغ التي قام بدفعها وكذلك الرصيد المتبقي.
  • تقادم فواتير العملاء: يوضح هذا التقرير المدة التي يستغرقها العملاء لسداد الفواتير الخاصة بهم. فكلما زاد الدفع الآجل، أي طالت مهلة دفع الفواتير كلما كان وضع التدفق النقدي الخاص بالشركة ضعيف. التقرير يظهر فقط الفواتير التي تجاوزت تاريخ الإستحقاق.
  • تقرير الديون المعدومة: لنعتبر أن هناك عميل كان لديه رصيد متبقي 500 ر.س في فاتورة. وقد قام بالإفلاس أو خرج من الأعمال لسبب من الأسباب و لن يكون قادرا على دفع ما عليه. الآن كل ما عليك القيام به هو مجرد الذهاب إلى الفاتورة ثم النقر على الإعدادات “تفاصيل الفاتورة” و الضغط على الانتقال إلى الربح والخسارة. والمبلغ سوف يظهر في تقرير الديون المعدومة.
  • تقرير الرسوم البنكية: هنا ستتمكن من تتبع جميع الرسوم البنكية التي قمتم باضافتها عند تسجيل دفع لفاتورة ما.

أين يمكنني إنشاء تقرير برصيد المورد؟


عند الذهاب إلى قسم التقارير تحت بند “الواجب دفعه” ستجد تقريرين:


  • تقرير رصيد المورد: يبين مشتريات هذا المورد، كم تم دفعه لهذا المورد، والرصيد المتبقي.
  • اعمار ديون المورد: يمثل تحليلا زمنيا لديون المورد الواجبة الدفع وهي مقسمة إلى مجموعة من الفترات، تظهر ابتداء من أول يوم بعد مرور تاريخ الإستحقاق.

أين توجد تقارير دفعات البيع والشراء؟


  • تقرير لائحة الدفعات: هذا التقرير سيمكنك من معرفة الدفعات المستلمة حسب نطاق زمني محدد. التقرير سيظهر لك الدفع المستلم، مرجع الفاتورة، كذلك إسم العميل ثم المبلغ المستحق.
  • حان الوقت للحصول على الدفع: هو تقرير يبين الوقت الذي استغرقه هذا لا عميل لدفع الفواتير الخاصة به.
  • تقرير تفاصيل إشعار الدائن: يعطي نظرة عن مرتجعات البيع التي قمت بإنشائها لعميلك.
  • سجل السداد: هو تقرير يمكنك عن طريق تحديد نطاق زمني مخصص، معرفة جميع المبالغ المسددة للعميل. هاته المبالغ ناتجة عن إشعار دائن هذا العميل.
  • سجل دفعات الشراء: تبين الدفعات أي المبالغ المسددة للموردين. يمكن تحديد المدة الزمنية وعرض فواتير الشراء، الدفع الخاص بكل فاتورة والرصيد المستحق.
  • تفاصيل مرتجع الشراء: هو تقرير يعطيك معلومات عن مرتجع الشراء المنشئ للمورد، وضع المرتجع والرصيد المستحق.
  • سجل سداد البائع: يوضح جميع المبالغ المسددة لهذا المورد. هي أرصدة ناتجة عن عمل مرتجع شراء.

ماذا تتضمن تقارير المصروفات؟

  • لائحة المصروفات: هو تقرير يبين مصاريف الشركة في وقت محدد و جميع الأموال التي تدفعها. التقرير يساعدك في معرفة أين تذهب معظم أموالك وكيف يمكن تخفيض ذلك.
  • المصروفات حسب التصنيف: يمكنك الاستعانة بهذا التقرير إذا أردت معرفة بالتدقيق أين أغلب المصاريف تذهب، في أي تصنيف.
  • مصروفات كل عميل/مورد: عند تسجيل مصروف ما في حسابك لديك إمكانية ربط هذا المصروف بعميل ما. هذا التقرير يجمع المصاريف حسب كل عميل/مورد وذلك في تاريخ محدد.
  • تفاصيل صنف المصروفات: هو تقرير يمكنك من إنشاء تقرير خاص بكل تصنيف على حدة في نطاق زمني محدد وطباعته

ماذا تتضمن تقارير المخزن؟


  • قائمة اسعار المنتجات: يظهر جميع المنتجات الموجودة في المخزن، تصنيفها، الكمية المتواجدة، سعر بيع الوحدة، ثم القيمة.
  • المنتجات حسب التصنيف: هو تقرير يمكن من طباعة ملف المنتجات حسب الصنف، يبين سعر الشراء، سعر البيع، وقيمة كلاهما حسب الكمية المتواجدة.
  • المنتجات حسب المورد: هو تقرير يتضمن معلومات إضافية وهي إسم المورد والمخزن المتواجد فيه هذا المنتج.

ماذا تتضمن تقارير المحاسبة؟


  • تقرير الارباح والخسائر: ناتج عن القيود المسجلة في قسم المحاسبة، كل معاملة كعملية شراء أو بيع لم يتم انشاء لها قيد لن تظهر هنا. يوضح لك هذا التقرير كافة عائداتك ومصروفاتك ويبين.
  • أرباح أو خسائر شركتك لفترة زمنية معينة.
  • الميزانية العمومية: هو تقرير عن الحالة المالية للمنشأة وذلك في تاريخ محدد.
  • دفتر الأستاذ العام: هو تقرير يوضح حركة الحسابات وأرصدتها في فترة معينة. يمكنك أيضا إختيار حساب معين وطباعته.