كيف أقوم بإضافة حساب بنكي؟
خلال عملية إنشاء وإضافة حساب في المصرف، ستجد خانة “الحساب” ستمكنك من ربط الحساب بالدليل المحاسبفي برنامج الحسابات ألف ياء يمكنك إضافة عدة حسابات بنكية. يمكنك إضافة بطاقات ائتمان وبطاقات سحب آلي وحسابات مصرفية عن طريق:
- التوجه إلى قسم البنك ثم الضغط على إضافة بطاقة بنكية أو ائتمانية.
- اسم الحساب : اسم حسابك المصرفي الذي سيتم عرضه في صفحة المصرف.
- إسم البنك: اسم البنك الذي يحمل الحساب.
- الوصف: وصف للحساب إذا أردت.
- الحساب: يمكن الإحتفاظ ب”إنشاء الحساب تلقائيا عند الحفظ”، و اوتوماتيكيا هذا الحساب سيتم إنشائه في الدليل المحاسبي، تحت الحساب الرئيسي ” السيولة النقدية”. يمكنك الربط بحساب آخر إذا اردت.
كيف أقوم بإضافة معاملة في إحدى الحسابات البنكية؟
إذا كنت تريد مثلا تحويل مبلغ من حساب الصندوق إلى حساب البنك يجب:
- أن تكون هاته الحسابات موجودة في قسم المصرف.
- كل حساب مرتبط بشجرة الحسابات.
- الذهاب إلى قسم المحاسبة والضغط على دفاتر يدوية.
- الضغط على جديد لإنشاء دفتر جديد.
- الضغط على ايقونة إضافة قيد.
- يجد أن يكون القيد مزدوج من ح إلى ح.
كيف اربط حساب بنكي بالمبيعات؟
عند عمل فاتورة بيع لعميل وتسجيل الدفع الخاص به، يمكنك رابط هذا الدفع ليذهب أوتوماتيكيا إلى الحساب الذي تريد في المصرف:
- توجه اولا إلى قسم المصرف ثم إختر الحساب الذي تريأولا توجه إلى الإعدادات ثم طرق الدفع.
- قم بالضغط على جديد الإنشاء طريقة دفع.
- أو قم بالضغط على تعديل إذا كانت الطريقة موجودة مسبقا.
- طريقة الدفع: تضعون إسم الطريقة ك”حوالة بنكية”.
- الحساب: يجب أن تكون مسبقا قد قمت بإنشاء حساب في قسم المصرف. سيظهر لك هنا.
- اختر الحساب الذي تريد ربط هاته الطريقة دفع به ثم إضغط على حفظ.
- بعد ذلك عند إنشاء فاتورة بيع يجب وضعها في وضع “أرسلت” أو “شوهدت”.
- بعد الحفظ ستفعل لك أيقونة الدفع، اضغط على تسجيل دفع.
- أو إذهب إلى قسم المدفوعات، ثم إدخال دفع ثم في خانة “إلى” إختر الفاتورة التي تريد.
- ثم في خانة “طريقة الدفع” إختر الطريقة التي قمنا بانشائها وربطها مسبقا.
- هذا المبلغ، سيذهب إذا أوتوماتيكيا لهذا الحساب البنكي.
كيف اربط حساب بنكي بالمشتريات؟
عند عمل فاتورة شراء وتسجيل الدفع الخاص بهذا الشراء، يمكنك ربط هذا الدفع ليخرج أوتوماتيكيا إلى الحساب الذي تريد في المصرف:
- أولا توجه إلى الإعدادات ثم طرق الدفع.
- قم بالضغط على جديد الإنشاء طريقة دفع.
- أو قم بالضغط على تعديل إذا كانت الطريقة موجودة مسبقا.
- طريقة الدفع: تضع إسم الطريقة ك”حوالة بنكية”.
- الحساب: يجب أن تكون مسبقا قد قمت بإنشاء حساب في قسم المصرف. سيظهر لك هنا.
- اختر الحساب الذي تريد ربط طريقة الدفع هاته به ثم إضغط على حفظ.
- بعد ذلك عند إنشاء فاتورة شراء، إضغط على تسجيل دفع.
- أو إذهب إلى قسم المدفوعات، ثم إدخال دفع شراء ثم في خانة “إلى” إختر الفاتورة التي تريد.
- ثم في خانة “طريقة الدفع” إختر الطريقة التي قمنا بانشائها وربطها مسبقا.
- هذا المبلغ، سيخرج أوتوماتيكيا من هذا الحساب البنكي.
كيف اعرف رصيد المصرف لدي؟
من المهم أن تعرف وتسجل معاملاتك المصرفية. مع ألف ياء يمكنك التعرف بسهولة على رصيد حساباتك المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان. لعمل ذلك:
- يكفي التوجه إلى قسم الى مصرف، ثم الضغط على نظرة عامة على المصرف وسيظهر لك رصيد كل حساب، ثم الرصيد الإجمالي.
- يمكنك أيضا التعرف على معاملات كل حساب. في عمود إجراءات، أول أيقونة ” إضافة معاملات”، عند الضغط عليها سنعرض لك جميع المعاملات.
