ما معنى إشعار دائن؟
إستعمل مرتجع الشراء لتتبع العائد من المواد إلى المورد أو المبالغ التي يجب استردادها منه. فاتورة مرتجع المشتريات ضرورية لتتبع معاملاتك مع الموردين وتنظيم جميع الاصناف التي تم إرجاعها. الفاتورة تعادل مبلغ نقدي المورد مدين لك به.
في أي حالة نقوم بإنشاء مرتجع شراء؟
يمكن إنشاء مرتجع شراء في عدة حالات ممكنة مثلا:
- قمت بإجراء دفع مقدم للمورد، ومبلغ الفاتورة النهائية كان أقل من المبلغ الذي دفعته. يمكنك تسجيل هذا المبلغ كرصيد مورد في مرتجع الشراء. يمكنك تطبيقه على الفاتورة الشراء القادمة مع هذا المورد،وسيتم تخفيض قيمة الفاتورة وفقا لذلك.
- قمت بشراء 10 منتجات من هذا المورد ودفع ثمنها ولكن اثنين من هاته المنتجات كانت تالفة فقمت بارجاعها لهذا المورد. إنشاء مرتجع الشراء في هاته الحالة سيمكنك من تتبع ذلك.
كيف يمكنني إنشاء مرتجع شراء؟
لإنشاء مرتجع الشراء لمورد ما تتبع هاته المراحل:
- توجه إلى قسم الفواتير ثم إضغط على إنشاء مرتجع الشراء.
- في النافذة التي تظهر، ضع إسم المورد.
- في خانة الترقيم ” Vendor Credit Default” هي الترقيم الخاص مرتجع الشراء.
- في الصفحة التي تظهر ستجد أيقونة “منتج من المخزن”، اختر المنتج الذي قمت بإرجاعه.
- حدد الكمية التي ستقوم بارجاعها ثم إضغط على حفظ.
كيف يمكنني تسديد مبلغ مرتجع الشراء؟
- عن طريق السداد:
- عن طريق تطبيق الرصيد على فاتورة شراء:
إذا كنت قد حصلت على الدفع من طرف المورد، تقوم بالدخول إلى مرتجع الشراء، وفي اليسار ستجد أيقونة “السداد”، يمكنك إضافة المبلغ المسدد من طرف المورد وبذلك يبقى ذلك مسجل في حسابكم وسهل التتبع. إضغط على “تتبع في المخزن” إذا كنت أرجعت المنتج إلى المورد حتى تقل الكمية في المخزن.
يمكنك تطبيق هذا المبلغ كخصم لفاتورة شراء حالية مع هذا المورد. إذهب إلى مرتجع الشراء في أعلى اليمين لديك أيقونة “تطبيق على الفاتورة” عند الضغط عليها ستظهر لك جميع فواتير الشراء مع هذا العميل. يمكنك تطبيق المبلغ بأكمله كخصم أو جزء فقط.
ما معنى وضع مرتجع الشراء؟
عند إنشاء مرتجع مشتريات لمورد ما، كجميع السندات داخل البرنامج، فهو يحتوي على وضع بمعنى Statut:
- وضع “فتح”: يعني أنه تم إنشاء مرتجع الشراء، ولكن لم يقم المورد بتسديد لك المبلغ بأكمله أو قام بتسديد فقط جزء منه.
- وضع” مغلقة”: يعني أن المورد قام بتسديد المبلغ لك أو قام بتطبيق ذلك على إحدى فواتير الشراء الخاصة به وذلك كخصم.
- وضع “ملغاة” سيتم إزالة مرتجع الشراء من النظام و استبعاده من جميع الحسابات ومن جميع التقارير. لن تفقد التسلسل الرقمي. وسيظل مرتجع الشراء موجود على النظام.
