Ayant reçu beaucoup de demandes d’informations sur la personnalisation des factures et sur comment ajouter un logo, j’ai pensé que le mieux serait de fournir quelques détails et d’expliquer comment procéder ici.
Aliphia offre la particularité de personnaliser les factures. Celle ci permettent de véhiculer l’identité de l’entreprise dans laquelle vous évoluez et de donner une image sur la qualité des produits que vous offrez.
Je vous conseillerai en tout début d’utilisation de saisir vos paramètres. Il suffit d’aller dans “Paramètres” en haut à droite et de cliquer ensuite sur “Paramètres du système”.
Comme vous voyez sur la photo ci-dessous, dans “Général” vous trouverez les principales fonctions dans l’utilisation du logiciel de facturation en ligne. Vous pouvez dans ce sens là :
- Changer la langue de l’application si vous le souhaitez. Vous avez le choix entre l’arabe, le français et l’anglais.
- Choisir le format de la date que vous voulez.
- Définir le symbole monétaire en fonction de votre pays ou des clients avec lesquels vous travaillez.
Dans la photo ci-dessous, nous sommes passés à l’onglet “Factures”. Vous avez la possibilité de:
- Choisir le modèle de PDF souhaité parmi ceux offerts.
- Définir les modèles d’emails à utiliser. Ces derniers doivent être au préalable saisis dans “Paramètres” “Modèle d’email”.
- Limiter le paiement des factures en jours.
- Saisir les conditions par défaut. Ceux-ci seront visible pour vos clients sur vos factures.
- D’ajouter le pied de page.
- De télécharger le logo de votre entreprise.
Dans un prochain article, je vais essayer de vous donner plus d’informations sur les autres paramètres qu’il est préférable de saisir au début. Un dernier conseil pour la route: N’oubliez pas de toujours enregistrer !
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