Voilà en quelques secondes vous avez créer votre compte Aliphia et vous voilà dessus. Nul besoin de se poser des questions sur comment procéder ou sur quoi cliquer.
Le Guide Aliphia vous accueille dés votre votre première connexion et joliment vous montre comment surfer entre les différentes options du logiciel. Aujourd’hui, je vais vous expliquer un peu les fonctionnalités du devis. En espérant vous apporter le plus de détails possible.
Qu’est qu’un devis Aliphia ?
Un devis fait sur Aliphia est un devis que vous pouvez créer à partir de la fonctionnalité “devis” ou que vous pouvez saisir à partir de la fiche du client lui même ou directement sur le tableau de bord. Tous les moyens sont bons. Créer un devis sur notre plate-forme revient à le faire en 3 minutes. Il est facile de saisie, rapide et très pratique.
Quelles sont ses particularités ?
- Répondant aux normes d’élaboration habituellement utilisées, il véhicule une image professionnelle de l’entité que vous représentez.
- Lors de la saisie, toutes les informations clients sont automatiquement transférées, plus besoin de le faire manuellement.
- Vous pouvez saisir aussi vos produits et services et les enregistrer en cochant seulement une case ou en les ajoutant à partir du stock. Chose qui facilite la saisie et l’envoi rapide du devis à votre client.
- Ce dernier, reçois un URL sur sa messagerie et peut y répondre sur le champ en l’acceptant ou en le rejetant et ce depuis n’importe quel périphérique.
- En un temps record vous avez votre réponse et vous pouvez saisir votre facture à partir de ce devis même ou le modifier en y ajoutant une remise, une taxe, ou en créant une récurrence pour la même commande.
- Bien sûr la possibilité de le personnaliser est offerte pour donner à votre document l’aspect que vous désirez, de le télécharger en format PDF et de l’imprimer si besoin est.
Comment les organiser sur le logiciel?
Avec votre liste de devis,plusieurs options sont disponibles pour les organiser comme bon vous semble. A l’aide des codes couleurs, ils deviennent facilement repérable et vous pouvez différencier les payés des impayés, les envoyés des non envoyés, les rejetés des approuvés. Triez par date, par nom de client, par montant, par échéance…
Bref faites comme chez vous !
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