برنامج ألف ياء هو برنامج محاسبة و فوترة إلكترونية سحابية يقوم على معالجة الفوترة بشكل إلكتروني طبقا لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية و يستجيب لكافة الشروط والمتطلبات للمرحلة الأولى و الثانية بما في ذلك مرحلة الربط والتكامل.
ما هي الفاتورة الإلكترونية وأنواعها ؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند إلكتروني منظم عبر نظام إلكتروني، يحتوي على المعلومات والبيانات اللازمة للالتزام بالضرائب. يجب أن تلتزم هذه الفاتورة بالمعايير والمتطلبات الضريبية المحددة. هناك نوعان رئيسيان من الفواتير الضريبية، وهما الفاتورة الضريبية و الفاتورة الضريبية المبسطة.
- الفاتورة الضريبية: هي وثيقة تسجيل العمليات التجارية تحتوي على معلومات ضريبية محددة وتستخدم لأغراض تحصيل الضرائب. الفاتورة الضريبية يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى
- االفاتورة الضريبية المبسطة: هي نوع من الفواتير الضريبية تحتوي على معلومات محدودة مقارنة بالفاتورة الضريبية العادية، وتُستخدم في حالات معينة حيث يكون التسجيل الضريبي أقل تعقيدًا. الفاتورة الضريبية المبسطة يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد.
- الإسم و الرقم التسلسلي للفاتورة
- اسم المورد والعميل وعنوان ورقم التسجيل الضريبي.
- تاريخ و توقيت الإصدار.
- وصف المنتج أو الخدمات.
- السعر والكمية لكل صنف.
- معدل الخصم لكل صنف. *اذا وجد
- معدل الضريبة على القيمة المضافة المفروض على كل صنف.
- المبلغ الإجمالي بدون الضريبة على القيمة المضافة.
- المبلغ الإجمالي بدون الضريبة على القيمة المضافة.
- المبلغ الإجمالي بما في ذلك الضريبة على القيمة المضافة
- انتقل إلى قسم الإعدادات.
- انقر على “الشركات”.
- بعد ذلك، انقر على أيقونة التعديل الموجودة في الزاوية اليسرى العليا.
- انقر على خانة “يخضع لضريبة القيمة المضافة ؟”.
- أضف الرقم الضريبي المكون من 15 رقمًا الخاص بالشركة.
- قم بالضغط على زر “حفظ” لحفظ التغييرات.
ما هي الحقول الواجب احترامها بالفاتورة الإلكترونية (الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبة المبسطة) ؟
لإصدار فاتورة ضريبية تستجيب لجميع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية يجب إتباع الخطوات أدناه:
يجدر الإشارة أنه بعد الضغط على حفظ فهذا يعني أن الشركة أصبحت خاضعة لضريبة القيمة المضافة وأن كل فاتورة يتم إنشائها فهي تكون في وضعية مسودة لكن فور تغيير وضعها إلى أرسلت فهي تصبح معتمدة بحيث لايمكن
حذفها أو تعديلها فيما بعد طبقا لشروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية ضمن نظام الفاتورة الإلكترونية.
ضرورة تفعيل زر ضريبة القيمة المضافة وإضافة الرقم الضريبي المكون من 15 رقمًا تأتي من أهمية التزام الشركات بالقوانين الضريبية. إذا لم يتم تنفيذ هذه الإجراءات، فإنه يمكن أن ينجم عنها مشكلات قانونية وضرائب غير مدفوعة.
لذلك قام برنامج ألف ياء بمعالجة هذه المسألة وتوفير جميع الإمكانيات و اضافة ميزة القيام بهذه الخطوة لتمكن من إنشاء الفواتير ومتابعة عمليات البيع بشكل سلس يستجيب لكافة معايير الهيئة لا من حيث الضريبة ولا من حيث المحاسبة.
أحدث التعليقات