Posted by & filed under Tutorial.


الإعدادات

أول خاصية تفعل، إذا اردتم أن يقوم البرنامج بإنشاء قيود أوتوماتيكية لكل معاملة هي :

  • الذهاب إلى الإعدادات ثم إعدادات النظام ثم تبويب ” المحاسبة” وتفعيل “السماح للبرنامج بإنشاء قيود يومية”


ثانيا نقوم بإضافة “حساب الصندوق” أو أي حساب آخر كحساب بنكي “حساب الراجحي:”

  • نحتفظ ب” إنشاء الحساب تلقائيا عند الحفظ” حتى يقوم البرنامج بإنشاء حساب للبنك في شجرة الحسابات.


ثالثا نذهب إلى قسم الدفعات، ثم “عرض طرق الدفع” ثم جديد ثم نقوم بإنشاء طريقة دفع ك “الكاش”:

  • في خانة “الحساب” ستظهر لنا جميع الحسابات الموجودات في المصرف. سنقوم بربط الكاش بحساب الصندوق، جميع المبالغ كاش ستذهب أتوماتيكيا إلى الصندوق.


Read more »

Posted by & filed under Update.

Aliphia IOS ANDROID

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.3. أهم ما يميز النسخة الجديدة هي إطلاق نسخة موبايل متواجدة حاليا على متجر “آبل ستور” و”غوغل بلاي” باسم Aliphia. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • في فواتير البيع لديكم الآن إمكانية إضافة عربون للفاتورة كمبلغ أو نسبة مئوية.
  • يمكنك حاليا فرز الفواتير سواء كانت فواتير بعربون مدفوع أو عربون غير مدفوع.
  • مبلغ العربون تم اضافته كمتغير إذا أردت تصميم نموذج فاتورة أو ايميل وادراجه.
  • رابط الفاتورة التي تتضمن عربون يتضمن زر يمكن العميل من دفع العربون أونلاين.
  • البرنامج يدعم الآن تحويل العملات العراقية (دينار عراقي)، إذا أردت إضافتها كعملة أخرى.
  • في هاته النسخة قمنا بتحديث مخطط قاعدة البيانات للسماح بأعداد عشرية أطول.
  • تمت ترقية تخزين البنية التحتية لخادم ألف ياء ذلك سيساعد في زيادة السرعة والأداء.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.

بعد القيام بعملية البيع عادة ما تحتاج الشركة إلى ضمانة على أن العميل سيقوم بعملية الدفع كما هو متفق عليه في شروط فاتورة البيع. غير أنه في بعض الأحيان, يمكن للشركة أن تطالب العميل بدفع مبلغ ما مسبقا من مبلغ الفاتورة, هذا المبلغ يسمى بالعربون.

لكي تتمكن من انشاء طلب عربون للفاتورة, يجب عليك الذهاب إلى “قائمة الفواتير” ثم الضغط على “انشاء فاتورة بيع”. بعد القيام بإدخال المعلومات الخاصة بالفاتورة مثل العميل والمنتجات والخصم المطبق. في أسفل الفاتورة, ستجد أن هناك حقلا خاصا بإدخال مبلغ العربون بحيث يمكن إدخال هذا الأخير عبر طريقتين:


  • إدخال العربون كنسبة مئوية.
  • ادخال العربون كمبلغ .
  • بعد تحويل الوضع داخل الفاتورة إلى “ارسلت”, ستظهر الفاتورة على البرنامج في وضع “عربون مستحق”.
  • تفاصيل “العربون المطلوب” و “العربون المدفوع” تظهر في اسفل الفاتورة فوق خانة “الرصيد المستحق”.

Capture d’écran 2017-04-21 à 16.17.32 Read more »

Posted by & filed under Update.

IMG_1318

يسرنا أن نعلن لكم اليوم عن إطلاق نسخة 1.2.2 الخاصيات الجديدة في هاته النسخة هي:


  • داخل إستمارة كل منتج ستجدون خاصية لتفعيل هذا المنتج حتى يظهر في المتجر.
  • عند عملية تصميم قالب فواتير، الآن يمكنكم إضافة إسم المخزن الدي يتواجد بم المنتج، حتى تظهر هاته المعلومة في الفاتورة.
  • في قائمة المنتجات والخدمات يمكنك البحث عن صنف حسب التصنيف أو حسب المخزن.
  • عند إنشاء فاتورة، الآن تلاحظون أنه يمكنكم في سطر الفاتورة إضافة منتج ورؤية الكمية المتوفرة والمخزن والتصنيف.
  • عند إنشاء أمر شراء أو أمر بيع، المنتج سيضاف إلى المخزن وخاصية تتبع المنتج في المخزن ستكون مفعلة أوتوماتيكيا.
  • في قائمة الفواتير يمكنكم تخصيص القائمة لإظهار حتى الحقول المخصصة التي قمتم بانشائها.
  • Read more »

Tags:

Posted by & filed under Update.


يسرنا أن نعلن لكم اليوم عن إطلاق نسخة 1.2.1. أهم خاصية جديدة في هذا الإصدار هي إطلاق متجر ألف ياء والذي سيمكنكم من البيع أون لاين ومضاعفة المبيعات.


ما هو الجديد في هذا المتجر؟

  • داخل إستمارة كل منتج ستجدون خاصية لتفعيل هذا المنتج حتى يظهر في المتجر.
  • عند حفض بيانات المنتج سيظهر لكم رابط في اليسار سيوجهكم إلى المتجر.
  • يكفي مشاركة الرابط مع عملائكم أو على أي موقع لتسويق منتجاتكم.
  • يمكنكم أيضا وضع عروض خاصة وذلك بإستعمال قائمة الأسعار.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.

إستعد لمسك الدفاتر المحاسبية إلكترونيا


aliphia-arabic-accounting

أصدرت وزارة التجارة والاستثمار قانون يلزم القطاع الخاص بتهيئة أوضاعه المحاسبية، عن طريق مسك الدفاتر وتطبيق أنظمة الفواتير الإلكترونية وذلك تمهيداً لتطبيق ضريبة القيمة المضافة والانتقائية، في المملكة السعودية ودول الخليج خلال العامين 2017 و2018. Aliphia في هذا الصدد يأتي لتعزيز ومساعدة الشركات الصغرى والمتوسطة للتحضير لهذا القانون الجديد. لنرى معا كيف يتم ذلك على البرنامج !

قسم المحاسبة في ألف ياء، يسهل على جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة مسك دفاتر محاسبية, التي تستلزمها طبيعة عملها. شجرة الحسابات وعدد الحسابات الرئيسية تختلف من شركة الى اخرى ومن نشاط إلى آخر وحتى من بلد لآخر طبقا لقوانين ونظم كل بلد. البرنامج يعطيكم إمكانية إستيراد شجرة حسابات خاصة بكم.


كيفية تحميل شجرة حسابات: Read more »

Posted by & filed under Update.

application-mobile-aliphia

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.0. أهم ما يميز النسخة الجديدة هي نسخة موبايل للبرنامج وتطوير مهم لقسم المحاسبة. نذكر أيضا، أنه إذا قمتم بنسخ إحتياطي لبياناتكم من قبل، لن تكون صالحة الآن، نرجو عمل نسخة إحتياطي  آخر الآن.  وبذلك ستجدون في هاته النسخة ما يلي:


قسم المحاسبة

  • تم تحسين قسم المحاسبة السماح لإضافة المزيد من الميزات المتكاملة وتعزيز العمليات الحسابية.
  • شجرة الحسابات هي الآن متعددة اللغات. كما أنه تم إضافة لغة جديدة للبرنامج وهي اللغة التركية.
  • تم إضافة خيار جديد تجدونه تحت شجرة الحسابات: دفتر الأستاذ العام.
  • الآن يمكنك استيراد/تصدير أي شجرة حسابات ذلك متاحة في الإعدادات.
  • تبويب جديد لمحاسبة في قائمة الإعدادات سيظهر للعملاء المستخدمين.
  • العملاء/الموردين الآن يمكنكم ربطهم بحساب في المحاسبة.
  • القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج تظهر الآن وهي قابلة للتعديل.
  • الآن يمكنك تفعيل أو تعطيل التسجيل التلقائي للقيود اليومية في النظام.
  • ألف ياء يقوم الآن بتسجيل دفاتر يومية كاملة عن المبيعات والمشتريات والمصروفات وغيرها.
  • خاصية ” الإنتقال إلى الربح والخسارة” في فاتورة لا تقوم بإعادة المنتج إلى المخزن.
  • عند إدخال وتسجيل مصروف سيكون متاح لكم إمكانية تحديد طريقة الدفع.
  • ضريبة الأسعار الآن يمكنكم ربطها بحسابين (وحدة المحاسبة) إما خاص بعمليات الشراء والبيع.

المخزن، الفواتير ودعم قارئ الباركود.

  • آي بي آي ألف ياء : تم تحديثها مع الخيارات الجديدة.  العملاء والموردين إذا تم إنشاؤها باسم موجود مسبقا لا يتم تكرارهم.
  • ألف ياء وجهاز ألف ياء بوكس يعملان الآن في الهواتف الذكية! تطبيق ألف ياء موبايل هو حاليا في إصدار بيتا.
  • قمنا بتحديث مصمم قالب، حيث أن الآن يمكنك تنزيل وتحميل ملفات خاصة بالنماذج.
  • كذلك الآن في مصمم النماذج يمكنكم تفعيل خاصية إضافة عدة أسطر أوتوماتيكيا للفاتورة. ستجدون أيضا دعم لعدة متغيرات جديدة. كما أنه يمكنكم في أي وقت إستعمال زر لوضع ملء الشاشة
  • ستجدون أيضا نموذج جديد يمكن استخدامه وهو نموذج نقاط بيع.
  • عند عرض أي قائمة، باستطاعتكم إضافة عمود خاص بالحقول المخصصة.
  • فواتير الشراء، طلبات شراء ومدفوعات الشراء الآن تدعم الحقول المخصصة.
  • تمت إضافة زر الذهاب إلى الأمام و الرجوع إلى الخلف في شاشة معاينة الوثيقة.
  • الآن يمكنك التغيير أو التعديل على عميل داخل صفحة إنشاء الفاتورة.
  • في النسخة الجديدة يمكنكم إستعمال قارئ الباركود بسهولة وسرعة كبيرة، مما سيبسط عليكم المبيعات. المرجو الذهاب إلى قناة يوتيوب البرنامج للحصول على مزيد من المعلومات.
  • تم تحسين واجهة المستخدم. حتى صفحة إدخال دفع فاتورة ستجدون فيها خاصيات جديدة، كحقل جديد “كاش” لتتبع المبالغ النقدية التي تم تلقيها قبل رد المبلغ للعميل. ذلك سيساعد المحلات التجارية في البيع بشكل أسرع.
  • في المخزن المنتجات والخدمات يمكن الآن تكرارها دون إدخال جميع البيانات مرة أخرى. كما أنه في جميع القوائم سيمكنكم إختيار مثلا عدة منتجات أو فواتير ومسحهم باكملهم بدفعة واحدة.
  • في استمارة إدخال المنتج خاصية تحديد سعر الشراء كمصروف الآن لن تجدونها. كما أنه عند استيراد ملف CSV للمنتجات، ستجدون أننا أضفنا أعمدة جديدة كمثل الرقم المرجعي والباركود.
  • ستلاحظون أيضا أنه عند إضافة شركة ثانية، طرق الدفع، رسوم الدفع، تصنيف المصروفات ومعدلات الضريبة غير مشتركة مع باقي الشركات.

أخيرا نخبر عملائنا الكرام أنه تم إضافة خدمة جديدة لتصميم قالب فاتورة. سعر الخدمة 40 دولار. المرجو فقط  التواصل معنا وإرسال لنا نموذج الفاتورة الدي تريدون حتى يتم دراسته واضافته لحسابكم الخاص. ندعوكم أيضا للاشتراك في قناة اليوتيوب الخاص بالبرنامج. ستجدون فيها دروس جديدة عن كيفية إستعمال مصمم القالب وسيتم نشر دروس أخرى. نشكركم على ثقتكم التي نعتز بها بناء على تواصلكم معنا، فبفضلكم البرنامج يتطور أكثر، وندعو الله أن يوفقنا على تقديم لكم دائما الأحسن. يمكنكم الدخول الآن إلى حسابكم من هنا لتجربة النسخة الجديدة.

Posted by & filed under Update.

u

التحديث الجديد 1.1.9 يضم ميزة متعدددة لجعل استخدامكم لبرنامج حسابات ألف ياء اشلى وأحسن. هاته النسخة تضم ما يلي:


  • بي دي إف فواتير البيع أو الشراء، العروض التقديرية والمستندات الأخرى تظهر الآن رقم الصفحة في الجزء السفلي من الوثائق عندما تكون متعددة.
  • الشروط التي تضعونها الآن سترون أنها تظهر فقط في الصفحة الأولى إذ فيا حالة كانت الوثيقة تحتوي على عدة صفحات
  • الآن تدييل الفواتير يظهر بشكل صحيح، المحتوى منظم ولايتجاوز الصفحة المحددة فيه.
  • قوائم الأسعار لديها خاصية جديدة ستسمح لك بمعاينة الصور ومعلومات المنتج.
  • تقرير حساب الربح والخسارة يأخذ الآن بعين الإعتبار الدفاتر اليدوية.
  • تنسيق الحقول المخصصة تم ضبطها بمعنى أن ما وضعتم فيه في الحقل سيظهر.
  • الآن أسماء الحقول المخصصة تسمح بكتابة الأحرف أو الرموز الخاصة: #,*,º,%,&
  • المدفوعات الخاصة بالزبائن / الموردين تحسب الآن بشكل صحيح في ملفاتهم الشخصية.
  • تم إصلاح الخلل المتواجد عند نقل النسخ الإحتياطي من النسخة أونلاين إلى جهاز ألف ياء بوكس، خصوصا عندما يكون ملف النسخ الإحتياطي كبير
  • إصلاح الخلل الذي كان متواجد عين إستعمال أحدث نسخة فايرفوكس 37 التي كانت تسبب طلبات مزدوجة للخادم.
  • المتغيرات في أداة تصميم القالب تعمل الآن بشكل صحيح.


Posted by & filed under Update.

update-aliphia

منذ إطلاق آخر نسخة من برنامج ألف ياء الشهر الماضي والتي كانت تضم واجهة برمجية API، تلقينا العديد من الرسائل من طرف عملائنا، منها آراء و اقترحات مكنتنا من معرفة إحتياجات كل عميل والعمل عليها.

اليوم إذا، نعلن عن إطلاق خاصيات جديدة العديد منكم انتظرها وطالبنا بها. الآن عند الدخول إلى حسابكم (يمكنكم تجربة ذلك من هنا) ستجدون داخل قسم الفواتير كل من فواتير البيع وفواتير الشراء، كذلك مرتجعات الشراء. وإذا ذهبتم إلى قسم الطلبات تجدون هناك أوامر الشراء، أما في الدفعات سترون أنه تم إضافة الدفعات الخاصة بالموردين والبائعين على حدة.

سنحاول اخباركم بكل ما تم اضافته من خاصيات، وفي مدونات مقبلة سنخصص وقت أكثر لشرح ذلك بتفاصيل أكثر عن كيفية عمل كل واحدة. وبذلك في نسخة 1.1.8 ستجدون ما يلي:

Read more »

Posted by & filed under Update.

Time to Update

سعيا منا لتطوير البرنامج وتوفير جميع الأدوات اللازمة لجعل إدارة الفواتير والمبيعات أسهل وأسرع، يسعدنا اليوم الاعلان عن اطلاق نسخة 1.1.7, ومن أهم ميزتها إطلاق API البرنامج والذي سيسمح لك بالتحكم في جوانب مختلفة من حسابك في ألف ياء.

يمكنك استخدام واجهة API لتطوير التطبيقات التي تقوم بدمج وظائف برنامج Aliphia في بيئة العمل الخاصة بشركتك أو يمكنك دمج ألف ياء بتطبيقات أخرى أو بموقعكم الإلكتروني.

API ألف ياء يتيح لك الوصول البرمجي لخدمة الفواتير لدينا. الاحتمالات هي متعددة وغير محصورة يمكن العمل العديد من الأشياء بها. وهنا بعض من الأشياء التي يمكنك عملها مع API :

Read more »