Posted by & filed under Tutorial.

Capture d’écran 2017-11-27 à 16.57.07

شجرة الحسابات هي قائمة كاملة بجميع حسابات الشركة وأرصدتها. يمكنك أن تعرف المبالغ الدائنة والمدينة، التدفقات المالية الداخلة والخارجة ببساطة عن طريق النظر في شجرة الحسابات.

عند إنشاء حساب في البرنامج، يجب عليك إختيار حساب (مصروفات، دخل، إلتزامات، إلخ) ثم تحديد نوع الحساب. تحديد نوع الحساب سيمكنكم من وضع الحساب في فئة فرعية لجعله يظهر في المكان الصحيح وفقا لمعايير المحاسبة المطبقة غالبا.

علی سبیل المثال، یتم تجميع کل النقد أو ما يعادله في قائمة المیزانیة العمومية تحت بند الأصول، ويتم تجمیعھا في حساب فرعي کأصول متداولة. كما سيؤدي اختيار الفئات الصحيحة إلى تمكين الحسابات من وضعها بشكل صحيح حتى يظهر في الميزانية العمومية أو بيان الربح والخسارة.

انواع الحسابات في الميزانية تكون كالتالي:


  • Bank : حسابات البنوك او الخزينة او النقد اليومي تدخل تحت هذا النوع.
  • Accounts receivable : (حسابات مدينة) وغالبا في اكثر الشركات تحتاج الشركات لحساب مدين واحد وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي يدين بها العملاء للشركة وكذلك الفواتير والسداد وايداعات السداد والمرتجعات.
  • Other current asset (الاصول المتداولة).
  • Fixed asset (الاصول الثابتة).
  • Other asset (الاصول الاخرى).
  • Accounts payable (الحسابات الدائنة) وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي تدين بها للموردين وتتعلق بفواتير الموردين وسدادها والمرتجعات.
  • Credit card (بطاقات الائتمان).
  • Current liability (الالتزامات الجارية ) وهي المطلوبات التي من المفترض ان تدفعها خلال سنة واحدة مثل الضرائب والتامين
  • Long-term liability (الالتزامات طويلة الاجل).
  • Equity (حقوق الملكية) : وتشمل راس المال ، والارباح غير الموزعة والاحتياطيات وحسابات الشركاء
Read more »

Posted by & filed under Update.

accounting update

سعيا منا لتطوير البرنامج وتوفير جميع الخاصيات والتقارير اللازمة لجعل إدارة شركتك دقيقة ومتكاملة، يسعدنا اليوم الاعلان عن اطلاق نسخة 1.2.6 , من أهم ميزاتها إضافات جديدة في قسم المحاسبة وتقارير جديدة متعددة. تجدون أسفله قائمة بجميع المميزات الجديدة:


  • تقرير إدخالات دفتر اليومية يحتوي الآن على حق جديد “توقيع مصرح به” في نهاية الصفحة.
  • الآن يمكنك إرسال أوامر الشراء وسندات الطلب عن طريق البريد الإلكتروني باستخدام قوالب البريد الإلكتروني.
  • قيود دفتر اليومية الاتوماتيكية الآن تحتوي على وصف لتسهيل عملية التعرف على القيد.
  • تم تحديث مصمم النماذج باستخدام المتغيرات الجديدة.
  • عند إنشاء “حساب مستخدم مخصص” يمكنك تحديد أي طريقة دفع يمكنه استعمالها.
  • يحتوي الدليل المحاسبي الآن على خيارين جديدين للتهيئة: نوع الحساب وتفاصيل نوع الحساب.
  • يعرض الدليل المحاسبي الآن أعمدة جديدة إضافية وهي نوع الحساب وتفاصيل نوع الحساب.
  • تم تحسين التقارير المحاسبية لدعم “أنواع الحسابات” الجديدة حتى تظهر أيضا.
  • عند إنشاء حساب في “المصرف” الآن في نوع الحساب يمكنك الإختيار بين: فحص، ادخار، نقد أو بطاقة.
  • الآن في كل حساب في المصرف يمكنك تعديل معاملة مصرفية واحدة في نفس الصفحة.
  • عند إنشاء حساب جديد في الدليل المحاسبي يمكنك إدخاله بلغات متعددة.
  • الآن فواتير الشراء أيضا يمكن وضع أو إختيار فيها قالب محدد.
  • Read more »

Posted by & filed under Update.

1.2.5

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.5. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • تمت إضافة رسالة تنبيه جديدة تظهر عند تغيير وضع المستند إلى “مدفوعة” يدويا.
  • تمت إضافة حقل الرقم المميز/الرقم الضريبي للعملاء والموردين.
  • سيظهر الرقم المميز/الرقم الضريبي إذا تم وضعه، في الفواتير وعرض الأسعار والفواتير وما إلى ذلك.
  • تمت إعادة تسمية تقرير الضرائب إلى “ملخص ضريبة المبيعات”.
  • تمت إعادة تسمية ملخص النفقات الضريبية إلى “ملخص ضريبة المشتريات”.
  • الآن عند تعديل نموذج فاتورة ستجدون أيضا متغيرات الرقم المميز/الرقم الضريبي.
  • لقد أضفنا خاصية جديدة في الإعدادات تتيح لكم إمكانية تفعيل أو إزالة حساب متوسط السعر.
  • Read more »

Posted by & filed under Update.

update

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.4. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • الآن تحت إعدادات الفواتير/ عروض الأسعار، يمكنك تحديد طباعة “الشروط” خلف الورقة. هذا مناسب للأعمال التجارية التي لديها شروط طويلة تحتاج صفحة باكملها.
  • عند إنشاء حسابات للمستخدمين، يمكنك الآن تحديد ماهو “المخزن” الذي يمكن للبائع البيع منه.
  • عند إنشاء حسابات للمستخدمين، يمكنك الآن تحديد للمستخدم، العميل الذي يمكنه التعامل معه.
  • عند إنشاء حساب مستخدم مخصص، ستجد صلاحية جديدة تمكنك من اعطاءه إمكانية التعديل على سعر البيع أو لا.
  • الآن يمكنك تحديد صورة “كخلفية” لسندات شركتك، لاستخدامها في جميع تعاملاتك.
  • عند إنشاء فواتير الشراء، يمكنك الآن تحديد وربط مصاريف خاصة فقط بهاته الفاتورة.
  • عند معاينة فاتورة الشراء،إذا كنت هناك مصروفات مرتبطة بهاته الفاتورة، البرنامج يحتسب لك تكلفة هذا المنتج.
  • التقرير الخاص ب”ملخص الضرائب”، يشمل الآن الضرائب الخاصة بفواتير الشراء.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.


الإعدادات

أول خاصية تفعل، إذا اردتم أن يقوم البرنامج بإنشاء قيود أوتوماتيكية لكل معاملة هي :

  • الذهاب إلى الإعدادات ثم إعدادات النظام ثم تبويب ” المحاسبة” وتفعيل “السماح للبرنامج بإنشاء قيود يومية”


ثانيا نقوم بإضافة “حساب الصندوق” أو أي حساب آخر كحساب بنكي “حساب الراجحي:”

  • نحتفظ ب” إنشاء الحساب تلقائيا عند الحفظ” حتى يقوم البرنامج بإنشاء حساب للبنك في شجرة الحسابات.


ثالثا نذهب إلى قسم الدفعات، ثم “عرض طرق الدفع” ثم جديد ثم نقوم بإنشاء طريقة دفع ك “الكاش”:

  • في خانة “الحساب” ستظهر لنا جميع الحسابات الموجودات في المصرف. سنقوم بربط الكاش بحساب الصندوق، جميع المبالغ كاش ستذهب أتوماتيكيا إلى الصندوق.


Read more »

Posted by & filed under Update.

Aliphia IOS ANDROID

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.3. أهم ما يميز النسخة الجديدة هي إطلاق نسخة موبايل متواجدة حاليا على متجر “آبل ستور” و”غوغل بلاي” باسم Aliphia. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • في فواتير البيع لديكم الآن إمكانية إضافة عربون للفاتورة كمبلغ أو نسبة مئوية.
  • يمكنك حاليا فرز الفواتير سواء كانت فواتير بعربون مدفوع أو عربون غير مدفوع.
  • مبلغ العربون تم اضافته كمتغير إذا أردت تصميم نموذج فاتورة أو ايميل وادراجه.
  • رابط الفاتورة التي تتضمن عربون يتضمن زر يمكن العميل من دفع العربون أونلاين.
  • البرنامج يدعم الآن تحويل العملات العراقية (دينار عراقي)، إذا أردت إضافتها كعملة أخرى.
  • في هاته النسخة قمنا بتحديث مخطط قاعدة البيانات للسماح بأعداد عشرية أطول.
  • تمت ترقية تخزين البنية التحتية لخادم ألف ياء ذلك سيساعد في زيادة السرعة والأداء.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.

بعد القيام بعملية البيع عادة ما تحتاج الشركة إلى ضمانة على أن العميل سيقوم بعملية الدفع كما هو متفق عليه في شروط فاتورة البيع. غير أنه في بعض الأحيان, يمكن للشركة أن تطالب العميل بدفع مبلغ ما مسبقا من مبلغ الفاتورة, هذا المبلغ يسمى بالعربون.

لكي تتمكن من انشاء طلب عربون للفاتورة, يجب عليك الذهاب إلى “قائمة الفواتير” ثم الضغط على “انشاء فاتورة بيع”. بعد القيام بإدخال المعلومات الخاصة بالفاتورة مثل العميل والمنتجات والخصم المطبق. في أسفل الفاتورة, ستجد أن هناك حقلا خاصا بإدخال مبلغ العربون بحيث يمكن إدخال هذا الأخير عبر طريقتين:


  • إدخال العربون كنسبة مئوية.
  • ادخال العربون كمبلغ .
  • بعد تحويل الوضع داخل الفاتورة إلى “ارسلت”, ستظهر الفاتورة على البرنامج في وضع “عربون مستحق”.
  • تفاصيل “العربون المطلوب” و “العربون المدفوع” تظهر في اسفل الفاتورة فوق خانة “الرصيد المستحق”.

Capture d’écran 2017-04-21 à 16.17.32 Read more »

Posted by & filed under Update.

IMG_1318

يسرنا أن نعلن لكم اليوم عن إطلاق نسخة 1.2.2 الخاصيات الجديدة في هاته النسخة هي:


  • داخل إستمارة كل منتج ستجدون خاصية لتفعيل هذا المنتج حتى يظهر في المتجر.
  • عند عملية تصميم قالب فواتير، الآن يمكنكم إضافة إسم المخزن الدي يتواجد بم المنتج، حتى تظهر هاته المعلومة في الفاتورة.
  • في قائمة المنتجات والخدمات يمكنك البحث عن صنف حسب التصنيف أو حسب المخزن.
  • عند إنشاء فاتورة، الآن تلاحظون أنه يمكنكم في سطر الفاتورة إضافة منتج ورؤية الكمية المتوفرة والمخزن والتصنيف.
  • عند إنشاء أمر شراء أو أمر بيع، المنتج سيضاف إلى المخزن وخاصية تتبع المنتج في المخزن ستكون مفعلة أوتوماتيكيا.
  • في قائمة الفواتير يمكنكم تخصيص القائمة لإظهار حتى الحقول المخصصة التي قمتم بانشائها.
  • Read more »

Tags:

Posted by & filed under Update.


يسرنا أن نعلن لكم اليوم عن إطلاق نسخة 1.2.1. أهم خاصية جديدة في هذا الإصدار هي إطلاق متجر ألف ياء والذي سيمكنكم من البيع أون لاين ومضاعفة المبيعات.


ما هو الجديد في هذا المتجر؟

  • داخل إستمارة كل منتج ستجدون خاصية لتفعيل هذا المنتج حتى يظهر في المتجر.
  • عند حفض بيانات المنتج سيظهر لكم رابط في اليسار سيوجهكم إلى المتجر.
  • يكفي مشاركة الرابط مع عملائكم أو على أي موقع لتسويق منتجاتكم.
  • يمكنكم أيضا وضع عروض خاصة وذلك بإستعمال قائمة الأسعار.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.

إستعد لمسك الدفاتر المحاسبية إلكترونيا


aliphia-arabic-accounting

أصدرت وزارة التجارة والاستثمار قانون يلزم القطاع الخاص بتهيئة أوضاعه المحاسبية، عن طريق مسك الدفاتر وتطبيق أنظمة الفواتير الإلكترونية وذلك تمهيداً لتطبيق ضريبة القيمة المضافة والانتقائية، في المملكة السعودية ودول الخليج خلال العامين 2017 و2018. Aliphia في هذا الصدد يأتي لتعزيز ومساعدة الشركات الصغرى والمتوسطة للتحضير لهذا القانون الجديد. لنرى معا كيف يتم ذلك على البرنامج !

قسم المحاسبة في ألف ياء، يسهل على جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة مسك دفاتر محاسبية, التي تستلزمها طبيعة عملها. شجرة الحسابات وعدد الحسابات الرئيسية تختلف من شركة الى اخرى ومن نشاط إلى آخر وحتى من بلد لآخر طبقا لقوانين ونظم كل بلد. البرنامج يعطيكم إمكانية إستيراد شجرة حسابات خاصة بكم.


كيفية تحميل شجرة حسابات: Read more »