Posted by & filed under Update.

aliphia update

في بداية هذا شهر المبارك يسعدنا أن نقدم لكم التحديثات الجديدة في ألف ياء.خاصيات نسخة 1.2.7 تضم ما يلي


  • الآن يمكنك البحث عن العملاء والموردين من خلال ID أو هوية العميل/ المورد.
  • بسبب إغلاق “Yahoo Finance”، قمنا بتحديث نظامنا لاستخدام واجهة برمجة تطبيقات جديدة لتحويل العملات أونلاين.
  • يمكنك الآن في نماذج الفواتير إدراج متغير خاص طرق الدفع والشراء والمصاريف.
  • في قسم المحاسبة تم إدخال خاصية جديدة لإقفال/فتح سنة جديدة.
  • في صلاحيات المستخدم، هناك الآن إمكانية إعطاء المستخدم صلاحية تعديل قيود الإقفال السنة.
  • تم إضافة تقرير جديد خاص بضريبة المبيعات والمشتريات حسب العميل أو المورد.
  • الآن عند إنشاء حساب جديد في Aliphia ، يكون رمز العملة الافتراضي هو SAR.
  • المتغير “item_code” الموجود داخل إستمارة المنتج متوفرة الآن في مصمم النماذج.
  • قمنا بزيادة وتحسين بنية الخوادم الخاصة بنا بسبب الزيادة الكبيرة في الطلبات.
  • تقارير ضريبة المشتريات تتضمن أيضا المصروفات التي تشمل ضريبة القيمة المضافة.
  • إيصال سند القبض يتضمن الآن عنوان العميل وكذلك حقل ملاحظة يظهر في ال PDF.
  • الآن في فواتير البيع والشراء ومرتجعات البيع تظهر المبلغ الإجمالي كتابة وليس الرصيد.
  • تمت إضافة قالب فاتورة إفتراضي جديد، يتميز بتصميم عمود جديد.
  • في نماذج أوامر الشراء يمكنكم إضافة متغير مخزن المنتجات.
  • سندات الطلب تدعم أيضا تطبيق قائمة أسعار محددة.
  • تم تحسين الرسم البياني الخاص بالموردين، العملاء والمنتجات المباعة.
  • عند إدخال دفعة لفاتورة ما، سيظهر المبلغ بالكامل، أزلنا الحد الموجود بالعلامة العشرية.
  • في لوحة المراقبة الخاصة بالمصرف أضفنا إمكانية عرضه حسب السنة.
  • في المصرف أيضا اضفنا رسم بياني جديد يعرض الحساب الإجمالي في الشهر.
  • في إستمارة المنتج والخدمة الآن يمكن وضع حساب لتتبع مبيعات كل منتج على حدة.
  • في الاعدادات، هناك حساب جديد لربط “تكلفة الخدمات المباعة”.
  • تحتوي النماذج الأصلية الآن على متغير خاص برسوم “الشحن” و الحقل الخاص ب “التعديل” وتظهر الآن قبل إجمالي VAT.
  • عند عرض الفاتورة يمكنك الآن طباعة كشف حساب، يعطي ملخص لإجمالي الفاتورة و الدفعات المرتبطة بها.
  • في كشف حساب العميل/المورد ستجدون أيضا المصاريف المرتبطة بهم.
  • يمكنك الآن تحديد لغة “المستخدم” وتنسيق الأرقام داخل استمارة هذا المستخدم.
  • في إعدادات النظام في تبويب الفواتير، تم إضافة خيار جديد لإظهار “طريقة الدفع” داخل الفاتورة.
  • يمكن للمسؤول عند إنشاء فاتورة تحديد “المستخدم”.
  • تم إضافة خيار جديد وهو “المنطقة الزمنية” داخل إعدادات النظام.
  • تمت إضافة خيار “عدم إظهار تاريخ الإستحقاق” ضمن إعدادات النظام ثم تبويب الفواتير.
  • الآن عند إستيراد قائمة عملاء/موردين/منتجات، فإن البرنامج يقوم بإنشاء لهم حساب في شجرة الحسابات اتوماتيكيا.
  • يمكن الآن استيراد حقول مخصصة في نموذج الخاص بإستيراد بيانات كعملاء/موردين/منتجات.
  • تم تحديث تقارير الفاتورة / فاتورة تقادم ، والآن يأخذون في الاعتبار ملاحظات البائع / الائتمان والمدفوعات إلى العملاء / الموردين.
  • الآن ، باستخدام”{{{b:” لمتغير الفواتير و “{{{w:” لمتغير المنتجات، ستتمكن من وضع عملة أساسية بدلاً من العملة الأجنبية المستخدمة.
  • تحتوي إستمارة المورد الآن على علامة تبويب جديدة تضمن رسم بياني جديد خاص بالمنتج وكم تم بيعه.
  • تمت إضافة تقرير جديد “المنتجات المباعة حسب المورد” ضمن تقارير المبيعات.
  • يحتوي مصمم النماذج الآن على متغير جديد “{{{l: page_number}}}”. (إذا لم يتم استخدامه فلن سيظهر أي ترقيم للصفحات).
  • إضافة تنسيق جديد لحجم الورق “DMatrix” لتوافق طابعات Dot-Matrix.
  • كشف حساب العملاء/الموردين يشمل الآن أيضا جميع القيود اليدوية المدخلة بحسابهم.
  • يمكن عرض طرق الدفع المتعددة في الفواتير / الفواتير المحلية الآن.
  • باستعمال هذا المتغير “{{{c:invoice_payment_method}}}” ستتمكن من عرض داخل الفاتورة طرق الدفع المستعملة.
  • داخل قسم المصرف، عند إضافة معاملة ستتمكن في نفس الصفحة من طباعة سند لها.
  • ضمن “إعدادات النظام” ثم تبويب “المحاسبة” ، يمكنك الآن إنشاء حساب خاص Zero VAT Sales.
  • يمكن البحث في تقرير “المبيعات حسب المنتج” اسم منتج معين.
  • في قسم المحاسبة يوجد الآن دفتر خاص بالأرصدة الإفتتاحية الخاصة بالعملاء/الموردين، تحت إسم OB.
  • ستجد الآن تقرير جديد “ملخص مبيعات المنتجات” ضمن “التقارير” ثم تقارير “المبيعات”.
  • تم اضافة تقرير جديد “المبيعات بواسطة المستخدم” متاح الآن تحت “التقارير” ثم “الذمم المدينة”.
  • عند إنشاء حساب مستخدم مخصص يمكن إعطائه إمكانية عرض جميع المصاريف أو فقط المصاريف الخاصة به.
  • تقرير جديد “كشف حساب العملاء” متاح الآن تحت قسم التقارير> حسابات القبض”.
  • تقرير جديد “كشف الموردين” متوفر الآن تحت تقرير المدفوعات.
  • تم تحسين قسم المصرف لدعم إدخال قيد مزدوج في سطر واحد. خصوصا عند عمل قيد من حساب بنكي إلى آخر.
  • تمت إضافة صلاحية جديدة داخل “المستخدم المخصص” لتمكين/إزالة إقفال دفتر اليومية.
  • الآن في حساب تكلفة البضاعة أو الخدمات المباعة، وعند عمل مرتجع بيع، يقوم البرنامج بإنشاء قيود يومية عند تسديد المبلغ.
  • سند التسليم والشحن الآن يضم أيضا البيانات الموجودة داخل حقل معلما إضافية.
  • في تقرير دفتر الأستاذ العام عند تحديد حساب رئيسي، سيشمل أيضا الحسابات الفرعية.
  • تم تحسين واجهة المستخدم الأساسية مما يسمح بالوصول إلى خاصيات البرنامج بسرعة وسهولة أكثر.
  • سندات الطلب أو أوامر الشراء بعد تحويلهم إلى فواتير، لا يمكن عمل ذلك مرة أخرى.
  • الآن تقارير “المبيعات حسب المنتج” و “ملخص مبيعات المنتجات” يأخذ بالاعتبار المبالغ المستردة من المرتجعات.
  • في النسخة المجانية سجدون أيضا زر “حذف جميع البيانات”.

Posted by & filed under Tutorial.

Capture d’écran 2017-11-27 à 16.57.07

شجرة الحسابات هي قائمة كاملة بجميع حسابات الشركة وأرصدتها. يمكنك أن تعرف المبالغ الدائنة والمدينة، التدفقات المالية الداخلة والخارجة ببساطة عن طريق النظر في شجرة الحسابات.

عند إنشاء حساب في البرنامج، يجب عليك إختيار حساب (مصروفات، دخل، إلتزامات، إلخ) ثم تحديد نوع الحساب. تحديد نوع الحساب سيمكنكم من وضع الحساب في فئة فرعية لجعله يظهر في المكان الصحيح وفقا لمعايير المحاسبة المطبقة غالبا.

علی سبیل المثال، یتم تجميع کل النقد أو ما يعادله في قائمة المیزانیة العمومية تحت بند الأصول، ويتم تجمیعھا في حساب فرعي کأصول متداولة. كما سيؤدي اختيار الفئات الصحيحة إلى تمكين الحسابات من وضعها بشكل صحيح حتى يظهر في الميزانية العمومية أو بيان الربح والخسارة.

انواع الحسابات في الميزانية تكون كالتالي:


  • Bank : حسابات البنوك او الخزينة او النقد اليومي تدخل تحت هذا النوع.
  • Accounts receivable : (حسابات مدينة) وغالبا في اكثر الشركات تحتاج الشركات لحساب مدين واحد وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي يدين بها العملاء للشركة وكذلك الفواتير والسداد وايداعات السداد والمرتجعات.
  • Other current asset (الاصول المتداولة).
  • Fixed asset (الاصول الثابتة).
  • Other asset (الاصول الاخرى).
  • Accounts payable (الحسابات الدائنة) وهو الحساب الذي يتعلق بالعمليات المالية التي تدين بها للموردين وتتعلق بفواتير الموردين وسدادها والمرتجعات.
  • Credit card (بطاقات الائتمان).
  • Current liability (الالتزامات الجارية ) وهي المطلوبات التي من المفترض ان تدفعها خلال سنة واحدة مثل الضرائب والتامين
  • Long-term liability (الالتزامات طويلة الاجل).
  • Equity (حقوق الملكية) : وتشمل راس المال ، والارباح غير الموزعة والاحتياطيات وحسابات الشركاء
Read more »

Posted by & filed under Update.

accounting update

سعيا منا لتطوير البرنامج وتوفير جميع الخاصيات والتقارير اللازمة لجعل إدارة شركتك دقيقة ومتكاملة، يسعدنا اليوم الاعلان عن اطلاق نسخة 1.2.6 , من أهم ميزاتها إضافات جديدة في قسم المحاسبة وتقارير جديدة متعددة. تجدون أسفله قائمة بجميع المميزات الجديدة:


  • تقرير إدخالات دفتر اليومية يحتوي الآن على حق جديد “توقيع مصرح به” في نهاية الصفحة.
  • الآن يمكنك إرسال أوامر الشراء وسندات الطلب عن طريق البريد الإلكتروني باستخدام قوالب البريد الإلكتروني.
  • قيود دفتر اليومية الاتوماتيكية الآن تحتوي على وصف لتسهيل عملية التعرف على القيد.
  • تم تحديث مصمم النماذج باستخدام المتغيرات الجديدة.
  • عند إنشاء “حساب مستخدم مخصص” يمكنك تحديد أي طريقة دفع يمكنه استعمالها.
  • يحتوي الدليل المحاسبي الآن على خيارين جديدين للتهيئة: نوع الحساب وتفاصيل نوع الحساب.
  • يعرض الدليل المحاسبي الآن أعمدة جديدة إضافية وهي نوع الحساب وتفاصيل نوع الحساب.
  • تم تحسين التقارير المحاسبية لدعم “أنواع الحسابات” الجديدة حتى تظهر أيضا.
  • عند إنشاء حساب في “المصرف” الآن في نوع الحساب يمكنك الإختيار بين: فحص، ادخار، نقد أو بطاقة.
  • الآن في كل حساب في المصرف يمكنك تعديل معاملة مصرفية واحدة في نفس الصفحة.
  • عند إنشاء حساب جديد في الدليل المحاسبي يمكنك إدخاله بلغات متعددة.
  • الآن فواتير الشراء أيضا يمكن وضع أو إختيار فيها قالب محدد.
  • Read more »

Posted by & filed under Update.

1.2.5

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.5. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • تمت إضافة رسالة تنبيه جديدة تظهر عند تغيير وضع المستند إلى “مدفوعة” يدويا.
  • تمت إضافة حقل الرقم المميز/الرقم الضريبي للعملاء والموردين.
  • سيظهر الرقم المميز/الرقم الضريبي إذا تم وضعه، في الفواتير وعرض الأسعار والفواتير وما إلى ذلك.
  • تمت إعادة تسمية تقرير الضرائب إلى “ملخص ضريبة المبيعات”.
  • تمت إعادة تسمية ملخص النفقات الضريبية إلى “ملخص ضريبة المشتريات”.
  • الآن عند تعديل نموذج فاتورة ستجدون أيضا متغيرات الرقم المميز/الرقم الضريبي.
  • لقد أضفنا خاصية جديدة في الإعدادات تتيح لكم إمكانية تفعيل أو إزالة حساب متوسط السعر.
  • Read more »

Posted by & filed under Update.

update

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.4. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • الآن تحت إعدادات الفواتير/ عروض الأسعار، يمكنك تحديد طباعة “الشروط” خلف الورقة. هذا مناسب للأعمال التجارية التي لديها شروط طويلة تحتاج صفحة باكملها.
  • عند إنشاء حسابات للمستخدمين، يمكنك الآن تحديد ماهو “المخزن” الذي يمكن للبائع البيع منه.
  • عند إنشاء حسابات للمستخدمين، يمكنك الآن تحديد للمستخدم، العميل الذي يمكنه التعامل معه.
  • عند إنشاء حساب مستخدم مخصص، ستجد صلاحية جديدة تمكنك من اعطاءه إمكانية التعديل على سعر البيع أو لا.
  • الآن يمكنك تحديد صورة “كخلفية” لسندات شركتك، لاستخدامها في جميع تعاملاتك.
  • عند إنشاء فواتير الشراء، يمكنك الآن تحديد وربط مصاريف خاصة فقط بهاته الفاتورة.
  • عند معاينة فاتورة الشراء،إذا كنت هناك مصروفات مرتبطة بهاته الفاتورة، البرنامج يحتسب لك تكلفة هذا المنتج.
  • التقرير الخاص ب”ملخص الضرائب”، يشمل الآن الضرائب الخاصة بفواتير الشراء.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.


الإعدادات

أول خاصية تفعل، إذا اردتم أن يقوم البرنامج بإنشاء قيود أوتوماتيكية لكل معاملة هي :

  • الذهاب إلى الإعدادات ثم إعدادات النظام ثم تبويب ” المحاسبة” وتفعيل “السماح للبرنامج بإنشاء قيود يومية”


ثانيا نقوم بإضافة “حساب الصندوق” أو أي حساب آخر كحساب بنكي “حساب الراجحي:”

  • نحتفظ ب” إنشاء الحساب تلقائيا عند الحفظ” حتى يقوم البرنامج بإنشاء حساب للبنك في شجرة الحسابات.


ثالثا نذهب إلى قسم الدفعات، ثم “عرض طرق الدفع” ثم جديد ثم نقوم بإنشاء طريقة دفع ك “الكاش”:

  • في خانة “الحساب” ستظهر لنا جميع الحسابات الموجودات في المصرف. سنقوم بربط الكاش بحساب الصندوق، جميع المبالغ كاش ستذهب أتوماتيكيا إلى الصندوق.


Read more »

Posted by & filed under Update.

Aliphia IOS ANDROID

يسرنا الإعلان لكم اليوم عن إصدار النسخة الجديدة 1.2.3. أهم ما يميز النسخة الجديدة هي إطلاق نسخة موبايل متواجدة حاليا على متجر “آبل ستور” و”غوغل بلاي” باسم Aliphia. جميع تفاصيل النسخة الجديدة والقديمة تجدونها هنا:


  • في فواتير البيع لديكم الآن إمكانية إضافة عربون للفاتورة كمبلغ أو نسبة مئوية.
  • يمكنك حاليا فرز الفواتير سواء كانت فواتير بعربون مدفوع أو عربون غير مدفوع.
  • مبلغ العربون تم اضافته كمتغير إذا أردت تصميم نموذج فاتورة أو ايميل وادراجه.
  • رابط الفاتورة التي تتضمن عربون يتضمن زر يمكن العميل من دفع العربون أونلاين.
  • البرنامج يدعم الآن تحويل العملات العراقية (دينار عراقي)، إذا أردت إضافتها كعملة أخرى.
  • في هاته النسخة قمنا بتحديث مخطط قاعدة البيانات للسماح بأعداد عشرية أطول.
  • تمت ترقية تخزين البنية التحتية لخادم ألف ياء ذلك سيساعد في زيادة السرعة والأداء.
  • Read more »

Posted by & filed under Tutorial.

بعد القيام بعملية البيع عادة ما تحتاج الشركة إلى ضمانة على أن العميل سيقوم بعملية الدفع كما هو متفق عليه في شروط فاتورة البيع. غير أنه في بعض الأحيان, يمكن للشركة أن تطالب العميل بدفع مبلغ ما مسبقا من مبلغ الفاتورة, هذا المبلغ يسمى بالعربون.

لكي تتمكن من انشاء طلب عربون للفاتورة, يجب عليك الذهاب إلى “قائمة الفواتير” ثم الضغط على “انشاء فاتورة بيع”. بعد القيام بإدخال المعلومات الخاصة بالفاتورة مثل العميل والمنتجات والخصم المطبق. في أسفل الفاتورة, ستجد أن هناك حقلا خاصا بإدخال مبلغ العربون بحيث يمكن إدخال هذا الأخير عبر طريقتين:


  • إدخال العربون كنسبة مئوية.
  • ادخال العربون كمبلغ .
  • بعد تحويل الوضع داخل الفاتورة إلى “ارسلت”, ستظهر الفاتورة على البرنامج في وضع “عربون مستحق”.
  • تفاصيل “العربون المطلوب” و “العربون المدفوع” تظهر في اسفل الفاتورة فوق خانة “الرصيد المستحق”.

Capture d’écran 2017-04-21 à 16.17.32 Read more »

Posted by & filed under Update.

IMG_1318

يسرنا أن نعلن لكم اليوم عن إطلاق نسخة 1.2.2 الخاصيات الجديدة في هاته النسخة هي:


  • داخل إستمارة كل منتج ستجدون خاصية لتفعيل هذا المنتج حتى يظهر في المتجر.
  • عند عملية تصميم قالب فواتير، الآن يمكنكم إضافة إسم المخزن الدي يتواجد بم المنتج، حتى تظهر هاته المعلومة في الفاتورة.
  • في قائمة المنتجات والخدمات يمكنك البحث عن صنف حسب التصنيف أو حسب المخزن.
  • عند إنشاء فاتورة، الآن تلاحظون أنه يمكنكم في سطر الفاتورة إضافة منتج ورؤية الكمية المتوفرة والمخزن والتصنيف.
  • عند إنشاء أمر شراء أو أمر بيع، المنتج سيضاف إلى المخزن وخاصية تتبع المنتج في المخزن ستكون مفعلة أوتوماتيكيا.
  • في قائمة الفواتير يمكنكم تخصيص القائمة لإظهار حتى الحقول المخصصة التي قمتم بانشائها.
  • Read more »

Tags:

Posted by & filed under Update.


يسرنا أن نعلن لكم اليوم عن إطلاق نسخة 1.2.1. أهم خاصية جديدة في هذا الإصدار هي إطلاق متجر ألف ياء والذي سيمكنكم من البيع أون لاين ومضاعفة المبيعات.


ما هو الجديد في هذا المتجر؟

  • داخل إستمارة كل منتج ستجدون خاصية لتفعيل هذا المنتج حتى يظهر في المتجر.
  • عند حفض بيانات المنتج سيظهر لكم رابط في اليسار سيوجهكم إلى المتجر.
  • يكفي مشاركة الرابط مع عملائكم أو على أي موقع لتسويق منتجاتكم.
  • يمكنكم أيضا وضع عروض خاصة وذلك بإستعمال قائمة الأسعار.
  • Read more »