En quoi un logiciel de facturation est mieux que Word et Excel?

Actuellement,il existe plusieurs petites entreprises qui n’ont pas encore franchi le pas vers un logiciel de facturation en ligne.

Beaucoup d’entre elles, utilisent Excel ou Word. Mais est-il vraiment efficace pour la gestion de la facturation d’une entreprise? Bien évidemment nous ne reprochons rien à Excel, nous essayons juste à travers le tableau ci-dessous, d’expliquer comment Aliphia apporte plus d’avantages et plus d’autonomie.

On pourrait continuer à lister les nombreuses caractéristiques qu’offre Aliphia, et qu’ Excel ou Word ne peuvent en aucun cas permettre. Mais face à la question, »pourquoi changer » nous préférons répondre par des faits concrets et des fonctionnalités tangibles. A la fin, le constat est clair: Aliphia simplifie considérablement le cycle de vie des factures et permet de ce fait de:

• Créer, éditer et envoyer un nombre illimité de devis et de factures.
• Donner la main au client d’approuver son devis en ligne.
• Convertir les devis et les bons de commandes rapidement en factures.
• Accepter les paiements à partir d’un nombre illimité de clients.
• Utiliser la facturation récurrente et programmer des factures quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.
• Gérer le stock et suivre en temps réel l’évolution des produits (avec décompte des produits).
• Donner la possibilité aux clients de payer en ligne.
• Créer des comptes illimités pour : Clients, Responsables commerciaux, Assistants commerciaux et aussi au comptable, tout en limitant l’accès à vos informations.
• Importer des données existantes sur Aliphia, afin d’assurer la continuité du travail.
• Exporter les documents de Aliphia vers le PC.
• Générer des rapports, permettant de faire une analyse complète du business ( Factures, Paiements, Chiffre d’affaire en fonction de chaque client,total de la balance…).
• Saisir les dépenses de l’entreprise et pouvoir les analyser chaque mois.
• Mobilité et accès au logiciel en tout moment et en tout lieu.

Nous pouvons conclure en disant, que pour tout entrepreneur ou petite entreprise le choix d’un logiciel de facturation en ligne, est un choix réfléchi et bien étudié. Dans un contexte économique très concurrentiel, il faut s’armer d’outils efficaces, capable d’ assurer une meilleure productivité pour le business.