Description et caractéristiques du logiciel : Aliphia.com

Caractéristiques générales:

Paiements des factures par carte bancaire.
Tableau de bord pour suivre l’activité commerciale et l’historique des opérations faites.
Personnalisation des vues par utilisateur.
Suivi automatique de la quantité du stock.
Recherche multi-critères des produits dans le stock.
Tri, regroupement avancé des factures, devis et paiements.
Guide d’aide disponible sur le logiciel
Ajout d’annotations internes pour chaque facture,devis,paiement,bon de commande, client, utilisateur, produit.
Facturation en HT ou en TTC
Ajout de plusieurs TVA ou aucune.
Import & Export des données.
Graphiques: Total facturé vs payé, Top des meilleurs clients, Top des produits vendus,Produit phare pour chaque client.

Fichiers clients.
Coordonnées du client(Tel, Fax, E-mail, portable, Tel direct).
Modification et mises à jour des informations client.
Rapport sur le chiffre d’affaire généré par chaque client.
Gestion des modes de règlement.
Gestion des offres récurrentes et modification de la date d’échéance.
Tri des clients par actif et non actif, par ordre alphabétique ou par balance.
Ajout de champs personnalisé aux fiches clients.
Identification dans chaque fiche client du total des factures, paiements et balance.

Factures et devis avec entête et logo, présentation du document avant impression.
Numérotation automatique des devis et factures.
Factures et devis détaillés.
Transfert automatique du Devis en Facture.
Prise en charge et choix de la date d’entrée et de la facturation.
Édition et impression.
Ajout de réductions.
Calculs automatiques des quantités ajoutées.
Numérotation personnalisée.
Création de factures récurrentes, qui se reproduiront automatiquement à une fréquence spécifique.
Liste des factures récurrentes.
Suivi des factures,à l’aide des codes couleurs: impayées, payées, rejetées, acceptées.
Ouverture des factures en format PDF.
Envois de la facture par mail et possibilité de la copier.
Ajout ou non d’une taxe à la facture.
Facturation en HT ou en TTC.
Balance de la facture.
Impression de la facture.
Envois du URL et réception du retour client : rejet de la proposition ou approbation.
Ajout de champs personnalisés aux factures et devis en fonction du besoin.

Prise en charge des coordonnées de l’entreprise.
Insertion du logo de l’entreprise en format GIF, JPEG, PNG , BMP.
Insertion textes et conditions sur devis et factures.
Prise en charge du début de comptage des factures et devis.
Utilisation de modèles de courrier électronique personnalisés.
Création de groupe de factures avec des numérotations différentes.
Insertion du logo de l’entreprise et du pied de page.
Ajout de plusieurs taux de taxe.
Possibilité d’ajouter une taxe à un produit spécifique sur la facture ou au total de la facture.
Importation des données à partir de n’importe quel système : facture,devis,clients,paiements,produits.
Création de plusieurs modes de paiements.
Création de compte administrateur Illimité et de compte invité sans limite aussi.
Ajout de compte pour les représentants commerciaux,avec limitation d’accès aux informations.
Configuration de la devise.
Disponibilité du logiciel en arabe,français et anglais.
Personnalisation des factures dans la langue du client.
Exportation des données en format PDF.

Nombre illimité de comptes d’utilisateurs.
Compte administrateur avec accès à l’ensemble du système.
Compte invité avec accès limité aux devis,factures et paiement d’un ou de plusieurs clients.
Compte commercial pour saisir des commandes et les imprimer.
Chaque utilisateur ne peut accéder qu’aux fonctionnalités autorisées.