ما معنى سند طلب؟
سند الطلب/ أمر البيع هي وثيقة تجسد طلبية العميل و تظهر شروط الشراء. عادة هي تعلن عن أن مالك السند دائن إلى الجهة المصدرة للسند. سند الطلب هو بمثابة دليل على وجود عقد بيع ويتم بموجبه تسليم بعض المستلزمات. هو ليس فاتورة و انما أمر بالتسليم فقط. هو العرض الثابت للعرض التقديري الذي لا يمكن تغييره بمجرد قبوله من الزبون. ويطبق هذا حتى إذا كان قمت بتنفيذ عمل أكثر مما كان متوقعا. بعد ذلك تكون هناك الفاتورة وعند انشائها يقوم العميل بالدفع لك وتقوم بتسجيل المدفوعات يعني ثمن البضاعة التي سلمت أو الخدمات التي قمت بها.
كيف أقوم بتخصيص ترقيم سندات الطلب؟
كما هو الحال بالنسبة لجميع المستندات، ترقيم سندات الطلب أيضا قابلة للتخصيص. لعمل ذلك:
- توجه إلى الإعدادات ثم ترقيم المجموعات.
- ستجد Sales Order هي ترقيم سندات الطلب.
- اضغط على ايقونة تعديل في خانة الرقم الموالي، سجل الرقم الذي تريد البدء به.
- ثم إضغط على حفظ.
متى يتم إنشاء سند الطلب؟
سند الطلب هي وثيقة تؤكد عملية البيع. يتم إنشاؤه عندما يقوم عميلك بإرسال لك أمر شراء، يصرح فيها أنه يريد شراء منتج ما. يمكن أيضا أن يكون أمر الشراء من طرف العميل تم عن طريق فاكس، بريد إلكتروني، أو حتى مكالمة هاتفية. إذا عند إستلام أمر الشراء يتم إنشاء سند الطلب لإرساله له من جديد كتأكيد على طلبه.
ما معنى وضع سند الطلب؟
سندات الطلب كجميع المستندات الأخرى لها أوضاع خاصة بها:
- في الإنتظار: يعني أنه تم إنشاء سند الطلب لهذا العميل، لكن لم يتم الموافقة عليه بعد.
- تمت الموافقة: يعني أن العميل قام بالموافقة على هذا السند.
- مرفوضة: يعني أن لسبب من الأسباب العميل قام برفض سند الطلب.
- ملغاة: إذا كان هناك خطأ في سند طلب الزبون ولا تريد حذفه، يمكنك ببساطة إستعمال وضع ملغاة وستحتفظ بترقيم مضبوط لسندات الطلب.
ماذا أفعل عند قبول سند الطلب من العميل؟
عند قبول سند الطلب من طرف العميل والموافقة على جميع التفاصيل المتواجدة فيه يمكنك البدء بتحضير الطلبية أو الخدمة.
عند الدخول إلى سند الطلب، سترى أيقونة باللون الأخضر “سند طلب إلى فاتورة” عند الضغط عليها سيتم تحويل سند طلب الفاتورة بيع وسيتم نسخ جميع تفاصيل السند لإنشاء الفاتورة.
