Posted by & filed under Tutorial.

برنامج ألف ياء هو برنامج حسابات بسيط الإستخدام يمكنك من إنشاء فواتيرك بسهولة كبيرة. في أول دخول لك ننصح بالتوجه أولا إلى الإعدادات. هنا، يمكنك على سبيل المثال، البدء بوضع إعدادات فواتيرك وعروض الأسعار، سندات الطلب وتسجيل الضرائب ووضع ترقيم لبدء الفواتير وتاريخ الإستحقاق. يمكنك أيضا هنا تحميل الشعار وختم الشركة، واختيار أو إنشاء قالب فاتورة مخصص. في الإعدادات أيضا يمكنك إنشاء مجموعة من نماذج البريدي الإلكتروني التي ستظهر على نص الرسالة عند ارسال فواتيرك إنطلاقا من البرنامج.

تخصيص-نموذج-الفاتورة

المرحلة الثانية : قواعد بيانات العملاء. عند تسجيل العملاء ستجد الحقول الأساسية لإضافة جميع بيانات عملائك. وإذا كنت تريد تسجيل معلومات أكثر لديك خاصية الحقول المخصصة لاستعمالها في أي وقت. أما إذا كان لديك ملف العملاء على شكل CSV، يمكنك استيراد مباشرة عن طريق الذهاب إلى الاعدادات.

إدارة-بيانات-العميل-على-النت

المرحلة الثالثة: لإدارة المخزون يمكنك إضافة جميع المنتجات التي تبيعها وتصنيفها أيضا إذا اردت. تسطيع إدخال سعر الشراء وسعر البيع ذلك سيمكنك بعد ذلك من الحصول على تقارير المبيعات كذلك حساب الأرباح. ضروري لوضع الكمية يجب الضغط على تتبع الكمية في المخزن. المخزون يدعم تعدد العملات ولا تنسوا بوضع تنسيق الباركود و الكيو ار كود حتى تتمكنوا من تحميلهم بعد ذلك.

إنشاء-باركود-منتجات

أخيرا إذا كان لديك فريق عمل متعدد، برنامج الحسابات يدعم إضافة عدة مستخدمين على نفس الحساب. المسؤول له حق الوصول الكامل للبرنامج ويمكنه انشاء حسابات أخرى بصلاحيات يحددها هو فقط. كذلك في أي وقت يمكنكه إضافة شركة أخرى حيث أن البرنامج يدعم تعدد الشركات بشق منفصل ولكن على منصة واحدة.

حساب-مستخدم-مخصص